オーバルテクノロジー株式会社

御社の業務に必ず役立つシステムを、経営者・担当者様としっかり対話しながらゼロから設計・開発。運用まで安心して任せられる一気通貫サービス。システム品質は永久保証!すでに豊富な業務システム開発実績を持つ専門会社です。

発注ナビ担当者からのコメント

業務効率化、業績アップなど、御社のビジネスに本当に役立つシステムをつくるために、絶対必要となるのは、システム開発会社の「業務理解力」です。業務システム開発の専門会社であるオーバルテクノロジーに、ぜひご期待ください。当社の強みは以下のとお… もっと読む
主な価格帯(万円)
50
100
200
300
500
1,000
2,000
対応エリア
北海道、東北、関東、中部・北陸、関西、中国・四国、九州・沖縄

業務システムの実績

1ヶ月で食品輸入システムを導入

概要

 海外製食品を輸入卸販売する商社です。食品輸入業務は、輸出国において商品をコンテナに積み、船に載せ、輸入国においては通関を行い、トラックを手配し、発注元の倉庫に搬入しなくてはなりません。積み荷の管理もさることながら、各国で異なる商習慣や日本国内での顧客ごとに異なる要望も管理する必要があります。
 コンテナ単位の大量発注であるため、発注から納品までは数ヶ月かかるものであり、輸送途中にあるコンテナが海の上に数百も滞留しています。これら全てのコンテナについて、手続きがどこまで進んでいるか、通関はいつか、納品はいつかを管理しなくてはなりません。これらをEXCELで管理していたのですが、限界を感じ、弊社がお手伝いをする運びとなりました。
 主要な問題は、積荷ごとの進捗管理と取引先に提出する輸入関係情報を含む大量の請求書類作成でしたので、受注に伴う仕入、輸入諸経費(諸掛)の自動設定、輸入進捗状態管理のTo Do機能、請求書一括生成、請求書様式変更を行いました。

詳細

受発注伝票

 業務を行う際に、受注を受けてからメーカー発注を行うため、受注に伴い発注が発生します。受注と発注が1対1で対応するため、これを分けて管理すると受注と発注の対応関係が分からなくなるため、まとめて管理する「受発注伝票」を開発しました。さらに、受注の区分によって輸入諸経費がある程度決まっているため、受注内容と区分、仕入内容を入力すると自動で輸入諸経費をセットするカスタマイズを行いました。

また、顧客より回収するPO(発注書)、提出するPI(発注請書)、PL(梱包明細書)、船会社から受取るBL(船荷証券)、AN(到着案内)など、輸入業務では様々な関係業者からの書類、連絡、確認を確実に行わなくてはなりません。これらの実施予定日や実施済みかをチェックするToDoリスト機能も受発注伝票と合体し、受発注明細とToDoを同時に管理できる画面となっています。未実施ToDoについては、未完了、期限間近、期限切れで検索可能とし、作業漏れを未然に防ぐことができます。

 複雑、大量のコンテナを漏れなく、間違いなく管理するためには、それに適した機能および画面が必須です。

請求書一括作成

 伝票に記録されている諸費用から、その時の為替レートを設定することで自動的に円に換算し、請求書を作ることができます。また、取引先の都合・要望により、商品代金をドルまたはユーロ、輸入諸経費は円とする、複数通貨が混在した請求書にも対応しました。

 自動でPDFを作成し、そのまま印刷すれば請求書となります。請求管理をするための情報も付随して自動計算し、表示しています。複数通貨が混在する大量の請求書は一括作成機能によって、数百件の請求書を印刷から封入まで、半日で可能にします。

 さらに、システム導入により、請求書の作成時間が90時間程度から1時間程度に減少しました。

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