オーバルテクノロジー株式会社

御社の業務に必ず役立つシステムを、経営者・担当者様としっかり対話しながらゼロから設計・開発。運用まで安心して任せられる一気通貫サービス。システム品質は永久保証!すでに豊富な業務システム開発実績を持つ専門会社です。

発注ナビ担当者からのコメント

業務効率化、業績アップなど、御社のビジネスに本当に役立つシステムをつくるために、絶対必要となるのは、システム開発会社の「業務理解力」です。業務システム開発の専門会社であるオーバルテクノロジーに、ぜひご期待ください。当社の強みは以下のとお… もっと読む
主な価格帯(万円)
50
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1,000
2,000
対応エリア
北海道、東北、関東、中部・北陸、関西、中国・四国、九州・沖縄

業務システムの実績

梱包・発送はパート1名の自動受注システム

概要

毎日数十枚も届くFAX・電話で注文を受けており、FAX中心で請求漏れとなっている注文が多くありました。そこで、注文から、配送、請求、入金までを全自動システム化し、WEB注文画面からお客様に直接注文をしてもらうことでミスをなくしました。
毎日数十個の単位の発送を、導入当初1名のパートで始めましたが、発送数が概ね3倍になった現在でも1名で行っています。

詳細

自動受注・納品確認すら自動

以前は数も多く複雑なので、月額サービスの請求間違いが起こっていました。自動受注機能は設定すれば、翌月に自動で注文を作成し、登録されます。担当者もサービス開始を確認でき、以後の請求漏れはなくなりました。

また、梱包・発送についても、注文別、倉庫棚番順のピックリストを一括印刷し、梱包後に一括印刷した納品書を貼付、配送先住所も印刷されているので、配送業者に渡せば作業は完了です。

発送した商品はお客様の納品確認をもって納品、請求するのですが、この納品確認をやって頂けないことがあります。そのため7日後には自動納品処理を行い、お客様は問題がなければ何もしなくてもよくなったのです。

 

引落データ・入金データ

月末の引落は請求に関するデータを一括でCSV出力し、決済会社へ送信するだけです。引落状況の入金データは決済会社よりダウンロードできるので、これを登録し、請求引落が完了したものと実行出来なかったものが、システム上で照合されます。出来なかった請求は、次回の請求時に前回請求残高として自動的に再度請求が掛かります。

 

請求書は一括作成

この請求書作成処理はボタン1つで、一括印刷されます。以前は、最低3日の請求書作成、確認作業は、封入作業を入れて半日もかかりません。

請求書はPDFファイルで生成されるので、お客様にメールでの請求書送付が可能であれば、作成、封入、発送までが自動化されます。

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