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CMSだけでOK!専門知識なしでも簡単にWebサイトができるシステムとは?

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Webサイトを作成したり、既存サイトのリニューアルを検討したりするときに悩むのが、Webサイト構築に必要なHTMLの知識です。HTMLを使った構築法は専門性が高く、Web担当者がいない企業などでは対応するのが難しい方法でした。
そこで、従来のHTMLよりも簡単にWeb管理ができるように開発されたのが「CMS」という方法です。CMSを活用すればWebの専門知識がなくても、Webサイトを更新することができます。
今回は、CMSがどのようなシステムなのかという概要や基本的な仕組みから、CMSの便利な機能をご紹介します。

目次

 

CMSとは?

CMSは、「Content Management System(コンテンツ・マネージメント・システム)」の略で、その名の通りWebサイトのコンテンツを簡単に作成・管理できるツールです。広義には、文書や画像、音声、映像などのコンテンツ全般を管理するシステムを指しますが、一般的にCMSという場合、多くはWebコンテンツのことを指します。 通常Webサイトの更新・追加には、HTMLなどのマークアップ言語やスタイルシート(CSS)の知識が必要不可欠です。コンテンツ内の「改行」「フォントサイズの変更」「フォントカラーの変更」「見出しの設定」などの表現は、HTMLやCSSを使って記述しています。例えば、改行を1回行うにも<br>というタグを記述する必要があり、知識がない人にとっては難しい作業です。しかし、CMSによるコンテンツ管理にはHTMLやCSSの知識は必要なく、Wordやメールで文章を書くように手軽にWebサイトを更新することが可能です。 Webサイトの運用において、定期的な情報発信や更新は集客するのに効果的です。Web構築のための専門的な知識が必要なければ、Web専門の担当者を置いていない中小企業でも、自社からの情報発信が簡単に行えます。

 

CMSの仕組みとは?一般的なWebサイト構築との違い

専門的知識がなくても、Webサイトの更新が可能になるCMS。では、従来のHTMLなどを利用したWebサイトの構築方法とは、何が違うのでしょうか。CMSの仕組みについて見ていきましょう。

一般的なWebサイトの構築方法では、テキストや画像の情報をHTMLで記述し、見た目はCSSを利用して整えていきます。リンク設定を行う際にも<a>タグを利用し、どのテキストや画像をクリックするとどこのURLに遷移するのかを、一つ一つ正しく設定することが求められます。
さらに、HTMLやCSSのデータを作っただけでは、設定はWebサイト上に反映されません。作成したデータをサーバーにアップロードすることで、Webサイトの構築・更新がやっと完了するのです。

一方、CMSは入力した内容を自動的にHTML化して、Webサイトに反映する仕組みを持っています。改行すると自動で改行のHTMLタグを発行し、フォントサイズを変更すればフォントサイズを変えるためのHMTLやCSSを発行してWebサイト上の表示を整えてくれます。
また、ブログのようにテンプレートにテキストや画像などを埋め込んで投稿すると、Webサイトに自動でページが追加できる仕組みもあります。CMSを利用すれば、自分が設定したいように入力していくだけで、その見た目に合ったHTMLやCSSデータを裏側で生成してくれます。サーバーへも自動的にアップされるため、自分でデータをアップロードする手間もありません。

 

CMSの便利な機能

簡単にWebサイトを作成・更新できるCMSですが、具体的にはどんなことができるのでしょうか。一般的なCMSできる、便利な機能をピックアップしてご紹介します。

●テキストや画像などの情報のみで、Webサイトを更新できる

CMSを活用すると、最低限のテキスト情報、もしくはテキスト情報と画像があれば、Webサイトを更新できます。毎回、更新のたびにいくつも複雑な工数があると、定期的に情報を発信するのにも手間がかかってしまいます。手軽に更新できる仕組みは、CMSの最も大きなメリットともいえるでしょう。

●更新履歴を保存して、過去のページを残せる

通常は、自分で任意に行わなくてはならないバックアップも、CMSなら自動的に更新履歴のバックアップ情報を保持してくれます。そのため、誤った情報を更新してしまった場合でも、過去のバックアップから元のページに戻すことができ、バックアップデータを残すのを忘れていたというミスを避けられます。

●更新する日時をタイマーで指定できる

ページ更新や追加する日時をタイマー設定することも可能です。例えば、アクセス数の多い時間帯を事前に分析しておき、そのタイミングをタイマーで設定してページを更新したり、年始の挨拶ページを事前に用意し、1月1日になったタイミングで更新したりという設定もできます。

●グローバルナビゲーションや月次アーカイブ部分の自動リンクを設置

HTMLやCSSを利用したWebサイト構築で最も面倒な作業の一つが、ナビゲーションや月次アーカイブ部分の更新です。新しいページを更新しても、グローバルナビゲーションやページ一覧などにそのページに遷移するリンクがなければ、トップページやその他ページから新しく投稿したページへ遷移できません。
しかし、CMSでページ更新を行なった場合には、カテゴリーや月別、日別のアーカイブに自動的に組み込まれるだけでなく、記事の一覧にも自動的にリンクが設定されます。そのため、更新した後に必要となる面倒なリンクの設定が必要ありません。

●複数の担当者で管理できる

CMSでは、複数のアカウントを登録することができます。例えば、企業のWebサイトで支店や店舗、代理店の担当者ごとにアカウントを発行しておけば、それぞれのアカウントで更新することが可能です。また、A支店の担当者はページの新規作成が可能な一方で、B支店の担当者は既存ページの更新のみ可能といった、アクセス権限の設定もできるので使い分けるのに便利です。

●一括管理して企業イメージを統一

同じグループ企業であるにもかかわらず別々にWebサイトを作成すると、各企業のサイトイメージが異なってしまうことがあります。その場合、どこか一つのサイトイメージが原因でグループ企業すべてのイメージダウンにつながることも考えられます。WordPressのマルチサイト機能を使えば、グループ企業ごとのサイトイメージを一括管理して統一できます。

 

CMSの種類と特徴

CMSには多くの種類があり、それらをいくつかのカテゴリーに分けることができます。それぞれの種類と特徴について解説します。

●商用CMS

各企業が独自に制作・販売している商用CMSは、企業サポートを受けられる点が大きなメリットです。CMS自体の不具合やセキュリティ更新によるアップデート、操作方法がわからないといった場合に、メーカーや販売会社の手厚いサポートを受けることできます。
しかし、商用CMSを利用するには高いコストがかかります。使用するためのライセンス費用に加えて、多くの場合、ソースコードが非公開になっているため、独自の機能拡張や修正などメンテナンスも自力では行えず、コストを払って実装してもらう必要があります。

●オープンソースCMS

WordPressに代表されるオープンソースCMSは、機能拡張や追加の実装を独自に行うことができます。初期費用は別途かかりますが、カスタマイズや拡張制作を可能にしている企業も多く、実装依頼をすることも可能です。しかし、基本的にサポートはないため、不具合時もすべて自己責任となります。
オープンソース全般に当てはまることですが、有志で開発を行っているものや海外開発のCMSは日本語の情報が少ない点もデメリットの一つです。

●クラウド型CMS

クラウド型CMSは、サーバーとCMSが一緒に提供されるサービスのため、サーバーを個別に借りる必要がないのが大きな特徴です。また、商用CMSと同様に、提供しているメーカーや販売会社のサポートを受けることができます。
しかし、クラウド型の場合、仕様が最初から細かく設定されており、カスタマイズがあまりできません。利用する際は、事前にCMSの仕様を確認し、作りたいWebサイトに仕様が合致しているか見極める必要があります。

 

効果的なサイト運営には便利なCMSがおすすめ!

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これまでのHTMLやCSSを活用したサイト更新は作業工数の多さが手間でした。
しかし、CMSを利用すれば専門的な知識のない方でも、簡単にWebページを新規に作成・更新することができます。
新たにWebサイトを制作する場合には、ぜひCMSの導入を検討してみてください。
商用型、オープン型、クラウド型それぞれの特徴を踏まえ、自社サイトの制作に合ったCMSを選ぶと良いでしょう。

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