業務システム

電子契約の利用が広まっています。業務効率化やコロナ禍によるテレワークの浸透、ペーパーレス化の推進などの影響で電子契約システムを導入する企業が増えてきているからです。 今回は、電子契約システムの基本機能の解説から、導入によるメリット、導入時に気をつけるべきことまでを解説しています。ぜひ本記事を参考に電子契約についての理解を深めてみてください。   目次 1.電子契約システムの基本機能 2.そのほかの便利な機能 3.電子契約システムを導入するメリット 4.電子契約システムは法的に有効なのか 5.電子契約システムを導入する時のポイント 6.電子契約システムの費用相場はどれくらい？ 7.電子 ...

工事管理業務では、工事の受注・顧客への請求書発行・工程管理など様々な作業が発生します。Excelでの管理作業は膨大になり、記入漏れなどの人的ミスも発生しやすくなります。こうした問題を解決してくれるのが工事管理システムです。 しかし、工事管理システムの機能やそのメリットについてはよくわからず、導入をためらう企業も多いのではないでしょうか。 今回は工事管理システムの主な機能、工事管理システムを導入することのメリット、工事管理システムを導入する方法などについて解説します。   目次 1.工事管理システムの主な機能とは 2.工事管理システムが活躍している業界 3.工事管理システム導入のメリッ ...

多くの企業がDXの推進を行っていますが、問題となるのが既存システムの老朽化です。古い技術や仕組みで構築された基幹システム（レガシーシステム）を放置しておくと、DX推進の妨げとなるだけではなく、メーカーのサポート切れにより大きな問題が生じるでしょう。 こうした問題を解決してくれるのが基幹システムの刷新です。しかし、現在稼働中のシステムの刷新となると乗り越えるべき課題も多く、解決は簡単ではありません。今回は「レガシーシステムのままだとどうなるの？」「基幹システムとDXってどんな関係があるの？」そんな疑問を持つ方に向けて、基幹システムとDXの関係性、レガシーシステムを放置した場合のリスク、基幹システ ...

営業車、運搬用トラック、送迎車などを保有する企業にとって、社用車は動く資産。万が一社用車が事故を起こすと、運転していた従業員と企業に責任が発生するリスクも伴うので、企業にとって車両管理は重要課題の一つです。 これまでの車両管理は、車の登録番号、車検日、保険加入状況などを台帳で管理したり、車両の使用状況を運転日報で報告したりするのが一般的でした。それは管理する車両が多いと業務負担も大きくなります。その業務負担の悩みを解決する手段として注目を集めているのが車両管理システムです。 今回は、車両管理システムの機能、車両管理システムを導入するメリットやシステムを導入する時に考えておきたいことなどについて ...

「品質管理システム」は、品質を向上させ顧客満足度を高める目標を達成するためのマネジメントシステムのこと、あるいは品質を管理するツールとしてのシステムのことを指します。 今回は品質管理システムの概要や導入するメリット、品質管理システムの代表的な機能、品質管理システムを導入する時のポイントについてご紹介します。   目次 1.品質管理システム（Quality Management System）とは 2.品質管理システムを導入するメリットとは 3.品質管理システムの代表的な機能 4.品質管理システムを導入する時のポイント 5.規格に沿って品質を担保！規格の種類と概要とは 6.システム導入 ...

文書管理システムは企業にある膨大な資料や文書をデジタル化し、効率良く管理するためのサービスです。紙媒体で管理していると必要な時に必要な文書が見つからず、無駄な時間を費やしてしまいます。特に企業では長期保管する書類が多く、中には不要になった文書も少なくありません。文書管理システムがあれば、いつでも手軽に閲覧でき検索もスムーズに行えます。また、セキュリティ面も長けているため、大事な文書を管理するのにも向いているでしょう。今回は、文書管理システムの概要やメリット・デメリット、導入する際のポイントなどを解説します。これから文書管理システムを利用したいと考えている方は、ぜひご参照ください。   ...

製造業においては、システム障害を受けて、工場の稼働が停止してしまうケースが少なくありません。 工場が停止すると、主要製品が製造できないので企業にとって大きな損害につながるほか、ステークホルダーにも影響を与えます。ビジネスではこういった状況を「ミッションクリティカルなシステムが停止した」というように表現します。端的にいえば、業務に致命的な影響のある要素（システムなど）をミッションクリティカルと呼んでいます。今回は、初心者にとってわかりにくい言葉であるミッションクリティカルの意味を、ビジネスクリティカルといった類似表現とともに詳しくご紹介します。   目次 1.ミッションクリティカルとは ...

従業員を雇っている限り、給与管理からは逃れられません。給与管理はミスが許されない分野にもかかわらず、手作業ではミスが起こりやすいのが現状です。そこで役立つのが給与管理システムです。 給与管理システムを導入することでミスをなくせますし、自動化されるため従業員はほかにやらなければいけない業務を行えるメリットがあります。今回は給与管理システムの機能や種類、メリットなどを解説していきます。   目次 1.給与管理システムでできること 2.給与管理システムにも種類がある 3.給与管理システムを導入するとどうなるのか？メリットは？ 4.給与管理システムを選ぶ時のポイント 5.給与管理システムの費 ...

配送や撮影、パフォーマンスなどにドローンが使われる事例が増えてきました。ドローンを複数台持っている方はドローンシステムを導入して管理する必要性も出てきます。ドローンという概念が比較的新しいものなので、事前にドローン自体の理解も強めながらシステム構築を行っていきましょう。今回はドローンシステムの概要やメリット、構築方法などをご紹介していきます。   目次 1.「ドローンシステム」とはどういう意味？ 2.業務用ドローンを導入するメリット 3.業務用ドローンのシステムの構築に必要なこと 4.ドローンの活用事例を解説 5.複雑なドローンシステムの開発は外注選びが重要に   システム ...

宿泊業務では様々なバックオフィス業務が発生しますが、ダブルブッキングといったトラブルが起きると信頼性低下にもつながるので避けながら業務効率化を行う必要があります。業務効率化やミスの発生防止につながるのが宿泊システムです。 宿泊システムによって各宿泊予約サイトでの設定一元管理ができる、宿泊業務の時間を削減できるといった効果が得られます。サービスの質向上につながるので適切なシステムの導入をご検討ください。 今回は宿泊システム導入を検討している方へ向けて、その概要やメリット、機能や事例などをご紹介していきます。   目次 1.宿泊システムとは？導入するメリットは？ 2.宿泊システムに備わる ...