業務システム

IT技術の発達に伴い、現代は多くの企業で基幹システムや業務システムが導入されています。各システムを社内あるいは社外に提供している場合は、システム自体が止まらないように保守・運用が欠かせません。この保守・運用の代表的な手法が、「24/365運用」です。 24/365運用では、穴を開けずにシステムを調査して問題を把握する必要がありますが、人員的な問題があるので自社だけで対応するのは困難です。そのため、外注を依頼するのも有効な手段になるでしょう。本記事では、24/365運用の業務概要や課題・解決方法などをご紹介します。   目次 1.24/365運用とは 2.24/365運用が抱える課題 ...

採用管理システムを導入することで、採用業務のコストパフォーマンスを上げる企業が増えています。採用管理システムは、簡単に募集をかけることができるのはもちろんのこと、面接日程の調整がスムーズに行えるなど、多くのメリットがあります。担当者の業務負担を減らし、効率的に採用業務が行えるため、注目を集めています。採用管理システムは、現在、数多くのサービスがリリースされています。その中から自社に合ったシステムを選ぶにはどのような点をチェックすれば良いのでしょうか？本記事では、自社に合う採用管理システムを導入するために、料金体系や費用の目安から導入する際の選び方、比較ポイントまでを解説します。   ...

採用活動は、企業にとって優秀な人材を確保するために必要不可欠です。近年は、少子高齢化や好景気を背景とした人材不足により、採用に苦戦している企業も多くあり、採用活動の強化・効率化は重要性を増しています。 今回は、企業の採用活動を支援するツールである採用管理システムの重要性や導入のメリットなどをご紹介します。   目次 1.採用管理システムの重要性 2.採用管理システムで管理する項目 3.採用管理システム導入のメリット 4.採導入前にチェックしたいこと 5.自社に合った採用管理システムの選び方 6.採用管理システムの導入でスピーディな採用活動を   システム開発会社選びはプロに ...

複数人が所属するチームや企業では、円滑なコミュニケーションや情報共有が大切です。社内における情報共有を効率化させるためのツールである「グループウェア」は多くが無料で提供されていますが、より効率を上げるためには有料版を選ぶほうが適しているケースもあります。しかし、費用と機能が見合っていなければ費用対効果が得られないばかりか、損をすることも考えられるでしょう。今回は、グループウェアの費用相場を紹介するとともに、有料版を導入した時の費用対効果についても解説します。   目次 1.グループウェアのおさらい 2.グループウェアの導入にかかる費用相場を比較 3.グループウェアが費用対効果を見込め ...

同じオフィス内であっても、役職や部署によって入退室に制限を設けたい場合があるでしょう。オフィス内のセキュリティ強化をするうえで役立つのが、入退室管理システムです。一口に入退室管理システムといっても使用方法が様々で、費用も一概にはいえません。そこで今回は、入退室管理システムの費用について詳しく解説します。   目次 1.入退室管理システムとは 2.7種類の入退室管理システムの特徴 3.入退室管理システムにかかる費用の内訳とは 4.【方式別】入退室管理システムにかかる費用相場 5.入退室管理システムの費用の簡単な求め方 6.入退室管理システムを比較する時の4つのポイント   シ ...

複数のスタッフが在籍する企業やチームにおいて、円滑なコミュニケーションは生産性を上げるうえで大変重要なポイントです。グループウェアは、こうしたコミュニケーションをより効率化するために役立ちます。社内の交流を活性化させ生産性の向上を狙うため、グループウェアの導入を考えているけれど、詳しい概要を知らない方も多いでしょう。今回は、グループウェアの代表的な機能を紹介するとともに、メリット・デメリットや導入のポイントも解説します。   目次 1.グループウェアとはビジネスで役立つツールの1つ 2.グループウェアの代表的な7つの機能 3.グループウェアの導入で得られる3つの利点 4.グループウェ ...

工程管理とは、一定の品質と数量を保ちながら効率的な生産工程を実現するために、生産労働力や資材、原料、設備を管理することを言いますが、工程管理システムは、その工程管理をデジタルで管理できるようにしたソフトウェアのことです。 工程管理システムを利用することで、これまでホワイトボードなどを利用したアナログ的な進捗管理を行っていた企業も、リアルタイムに情報共有できるなど、作業の効率化を図ることが可能となります。進捗管理以外にも、コスト管理や原価管理、在庫管理、品質管理などもできるため、製造業や建設業の現場で使われることが多いのが特徴です。 本記事では、日本最大級のシステム開発会社ポータルサイト「発注ナ ...

企業は、自らが保有している土地や物件、特許権や、ソフトウェアなどといった固定資産を正しく把握する必要があります。なぜなら所有している固定資産は、税務申告する必要があるからです。固定資産管理を企業が行うと、減価償却が正確に行われているか、不正に利用していないかなどが把握できます。また、固定資産管理を正しく行うと、固定資産税を正確に把握し、節税につなげることができます。様々なメリットがある固定資産管理を正しく行うには、固定資産管理システムを活用することが有効です。本記事では、固定資産管理システムの概要と、基本機能、導入方法や選び方までを解説していきます。   目次 1.固定資産管理システ ...

業務を効率化させる方法の1つとして、業務工数を減らすという方法があります。企業のDX（デジタルトランスフォーメーション）推進が求められる昨今は、その方法をサポートする業務の自動化ツールに注目が集まっています。「業務を効率化させたい」と考えている方の中には、業務の自動化ツールの導入を検討している方もいるでしょう。業務の自動化を実現できれば、従業員の労働時間短縮や利益の拡大を目指すことも可能です。   目次 1.業務の自動化をする方法・達成までの流れ 2.導入するならパッケージ？それとも独自開発？ 3.「自動化しても業務効率化がされない…」導入失敗の原因 4.自動化ツールを導入する時のポ ...

複数人のチームメンバーで様々なタスクをこなすプロジェクトでは、無駄なく計画的に進行することが大切です。プロジェクト管理ツールは、煩雑なタスクをスムーズに進めプロジェクトを成功させるうえで大変役立ちます。今回は、プロジェクト管理ツールのメリットを紹介するとともに、最適なツールの選び方や選ぶ際の注意点について解説します。   目次 1.プロジェクト管理ツールとは 2.プロジェクト管理の目的 3.プロジェクト管理ツールの基本的な機能 4.プロジェクト管理ツールを活用するメリット 5.プロジェクト管理ツールを活用するデメリット 6.プロジェクト管理ツールの注意点 7.プロジェクト管理システム ...