販売管理システムおすすめ34選を比較｜機能・費用・注意点、失敗しない選び方を解説

販売管理システムの基礎知識

企業が商品やサービスを提供する際、「受注から納品、売上処理、請求・入金管理」に至るまでのプロセス全体を統合的に管理する業務が販売管理です。この業務は、売上データの正確な把握や在庫管理、部門間の連携に不可欠であり、また、手作業の工程ではミスや遅延が発生しやすいポイントでもあります。

こうした課題を解決する手段として活用されるのが「販売管理システム」です。その基本的な役割と機能、さらに他の業務システムとの連携も含めて深掘りして解説します。

販売管理システムとは？

販売管理システムとは、見積作成から受注登録、出荷処理、売上計上、請求・入金処理まで、販売業務の一連の流れを一元管理するITシステムです。さらに、商品の入出庫状況や在庫の把握、顧客情報の管理などもシステム上で行えるよう設計されています。

販売管理業務は、顧客対応・在庫・生産・会計など多岐にわたる部門と密接に連動しているため、販売管理システムはこれらの業務システムとスムーズに連携できることが重要です。最近では、クラウド型で提供される製品も多く、中堅・中小企業でも導入しやすくなっています。

販売管理システムと連携できるシステムの例

販売管理システムは、以下のような業務システムとデータ連携することで、企業全体の業務効率化や情報の一元管理を実現します。

顧客管理システム（CRM）との連携

CRM（顧客管理システム）は、企業の業種・担当者情報、商談履歴、過去の購入実績などを一元管理し、営業戦略の立案や顧客対応の精度向上に貢献するシステムです。

販売管理システムとは、売上記録や受注情報を連携し、商談から請求・回収までをスムーズに結びつけます。

生産管理システムとの連携

生産管理システムは、原材料の調達、生産工程の進捗管理、製品の完成・出荷までを管理します。

販売管理システムと連携することで、受注情報をもとにした適正な生産指示が可能となり、在庫過多や欠品のリスクを軽減できます。

財務会計システムとの連携

財務会計システムは、仕訳・勘定処理・決算資料の作成を担う業務基盤です。

販売管理システムから出力される売上・入金・仕入データと連携することで、手入力を削減し、会計処理の精度とスピードを高められます。

物流管理システムとの連携

物流管理システムは、商品の入出荷・在庫移動・配送追跡などを統括するシステムです。

販売管理システムと連動することで出荷指示や在庫状況がリアルタイムで共有され、正確な納期管理と配送の可視化を実現できます。

契約管理システムとの連携

契約管理／帳票管理システムは、契約書の作成・締結・保管に加え、契約期間の管理や自動更新の設定などを行います。

販売管理システムと連携することで、契約条件に基づいた請求処理や支払タイミングの自動化が可能になります。

販売管理システムの主な機能

販売管理システムには、業務の効率化とデータの一元管理を支える多様な機能が搭載されています。ここでは、特に中堅〜中小企業にとって重要度の高い「販売管理」「在庫管理」「購買管理」の3機能について、役割と特徴を解説します。

販売管理：取引の全体像を一元管理

販売管理機能は、顧客への見積作成から受注登録、商品やサービスの出荷、売上計上、請求処理、そして入金確認に至るまで、販売活動全体を一貫して管理します。

すべての取引履歴がデータ化されることで、売上実績の集計や傾向分析が容易になり、経営判断に活用できる情報基盤を構築できます。さらに、他部門との連携が必要な業務も、リアルタイムで情報共有が可能となります。

在庫管理：精度の高い在庫把握を実現

在庫管理機能は、商品や原材料が倉庫に入庫された時点から、出荷や社内使用によって出庫されるまでの全プロセスを記録・管理します。

在庫数はシステム上で常に最新状態に更新されるため、営業部門・調達部門・生産部門など関連部署が共通の情報をもとに業務を遂行できます。欠品や過剰在庫を防ぎ、在庫回転率の最適化にもつながります。

購買管理：調達業務を見える化し、安定供給を支援

購買管理機能は、商品や原材料の発注・仕入・支払に関わる一連のプロセスを管理します。発注先とのやりとり、納期管理、仕入予定などを可視化することで、調達のタイミングやコスト管理を最適化できます。

販売管理と連携することで、販売見込みに応じた調達計画が立てやすくなり、事業全体のバランスの取れた運営に貢献します。

販売管理システムの主な種類

販売管理システムは、対応業種や導入目的に応じて複数のタイプに分類されます。自社の業務プロセスや成長フェーズに合った種類を選ぶことで、導入効果を最大化できます。代表的な4タイプの特徴は以下の通りです。

汎用型：幅広い業種に対応するスタンダードタイプ

汎用型は、製造業・卸売業・小売業・IT業など業種を問わず活用できる汎用的なシステムです。見積・受注・請求・在庫管理など、標準的な販売業務をカバーしつつ、必要な機能を選択的に利用できます。初期コストを抑えながら導入したい企業に適しています。

複数業種対応型：業種ごとのパッケージも用意

複数業種対応型は、特定業界向けに最適化された機能パッケージが複数用意されており、自社の業務に合わせて構成を柔軟にカスタマイズできるタイプです。

たとえば、食品業向けの賞味期限管理や、建設業向けの現場別原価管理など、業種別のニーズにも対応します。導入までのスピードも比較的早く、業界標準の業務フローにすぐ対応できる点がメリットです。

特定業種特化型：業界特有の商慣習に深く対応

特定業種特化型は、業界ごとの商習慣や法令対応、独自の取引フローなどに最適化されたシステムです。

たとえば医薬品業界のロット・製造番号管理、建設業界の出来高請求対応など、一般的な汎用システムではカバーしきれない要件にも対応する機能を持つ／設計されている製品が多いです。業種特有の管理体制や社内プロセスがある企業にとって特に親和性の高い選択肢です。

販売管理特化型：シンプル構成型

販売管理特化型は、在庫を持たないサービス業や小規模事業者を対象とした簡易型システムです。受注・請求・入金といった販売管理の機能に絞ることでシンプルな操作性で運用負荷が低く、コストも抑えられるメリットがあります。

初めて販売管理システムを導入する企業や、ミニマムな運用を求める事業者にすすめられます。

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販売管理システムの導入の主なメリット

販売管理システムを導入することで得られるメリットをご紹介します。

• 業務の負担を軽減できる
• 情報を一元化できる
• データを活用できる

業務の負担を軽減できる

販売管理システムを導入すれば、従来、手作業だった入力や書類作成の大半を自動化できます。作業の手間を大幅に減らせるだけでなく、入力ミスや記録漏れといったトラブルの防止にも繋がります。

情報を一元化できる

販売管理システムは、商品や原材料の販売や仕入れ、それにともなう在庫の変動をシステム上で一元管理できます。販売や仕入に関係するすべての情報が部門をまたいで集約されるため、正確な情報の共有がタイムラグなくできるようになります。

データを活用できる

システムに集約された商品や原材料の販売に関するデータは、経営分析や販売計画の立案などに活用しやすくなります。受注や販売数の予測から仕入数を算出するなど、省コスト化につながるデータ分析が可能です。

販売管理システムを選ぶポイントと導入時の注意点

販売管理システムは、自社の業務内容や課題に応じて最適な製品を選ぶことが重要です。ここでは、選定時のチェックポイントと、スムーズに導入を進めるための注意点を紹介します。

販売管理システムを選ぶ3つのポイント

• 自社業種・業態に適した機能があるか
• 既存システムと連携できるか
• 提供形態（クラウド型 or オンプレミス型）

自社業種・業態に適した機能があるか

すべての販売管理システムが、どの企業にも適しているとは限りません。例えば製造業なら生産連携や在庫のロット管理、サービス業なら請求管理に強い製品など、自社の業種や業務特性にフィットした機能を備えたシステムを選ぶことが最初のポイントです。

必要な機能が過不足なく備わっているかを見極め、特定業種対応型や業務特化型の製品も候補に入れましょう。

既存システムと連携できるか

すでに財務会計システムやCRM、生産管理ツールなどを導入している場合は、それらとスムーズに連携できる販売管理システムを選定するのが賢明です。

CSVインポートやAPI連携など、データの互換性や連携方式を確認し、業務間の情報断絶を防ぎましょう。既存の仕組みを活かしながら、全体最適を図ることが可能になります。

提供形態（クラウド型 or オンプレミス型）

販売管理システムには、大きく分けて以下2つの主要な提供形態があります。それぞれに特徴と向き不向きがあるため、自社のIT体制や導入目的に応じて選びましょう。

現在はクラウド型が主流であり、特にSaaS型販売管理ツールは拡張性・保守性・コスト予測の面でメリットが多く、導入のハードルも低い点が支持されています。

販売管理システム導入時の注意点

販売管理システムを導入する際は、単にツールを導入するだけでなく、「現場が無理なく使いこなせる状態」を目指すことが重要です。

• 現場の混乱を防ぐ段階的導入を
• 社内の理解と教育を並行して進める

現場の混乱を防ぐ段階的導入を

手作業に慣れた現場にいきなりシステムを導入すると、オペレーションの混乱や抵抗感が生まれる可能性があります。まずは無料トライアルやデモ環境で使用感を確認し、徐々に業務へ馴染ませる段階的なアプローチがおすすめです。

社内の理解と教育を並行して進める

システムの活用が業務効率化につながることを現場にも理解してもらうために、導入前の説明会や操作トレーニングの実施は欠かせません。操作マニュアルの整備やQ&A対応窓口を用意しておくと、定着がよりスムーズになります。

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【種類別】販売管理システム おすすめ34選

ここでは種類別の販売管理システムのおすすめ製品をご紹介します。ぜひ自社にあったシステム選びの参考にしてください。（製品名 abcあいうおえ順）

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汎用型のおすすめ13製品

複数業種対応型のおすすめ11選

続いて、各業種対応テンプレートなどの工夫した機能・特徴を備え、複数・多くの業種へ幅広く対応できる強みを持つ販売管理システムをご紹介します。

特定業種・目的特化型のおすすめ13選

特定業種特化型のおすすめ販売管理システムは次の13製品です。

販売管理特化型のおすすめ7選

販売管理特化、あるいは強力な販売管理機能も特徴に据えるおすすめ販売管理システムは次の7製品です。