当社は、お客様の業務効率化を目的とする生成AIを組み込んだ業務効率化アプリケーション開発を得意としています。 例えば、生成AIに社内独自ノウハウや業界専門知識を参照させ「対話形式でアイデア出しや壁打ちに利用」したり「プレゼン資料や見積書などのドキュメント作成の補助を行う」機能を持ったシステムの開発経験がございます。一般的な業務システムの機能に加え「生成 AI を導入することで実現することができる機能」を持つシステムにより、お客様のお困りごとをシステムで解決できるように支援いたします。 業務効率化を行う上では社内独自ノウハウや業界専門を整理して集積するとともに、そのノウハウの検索ができる仕組みが整っている必要があります。しかしこれらの情報の整理ができず、情報は集積されているのに業務に有効活用できていない、そんな状況も多々あります。そこで生成AIを組み込むことで、これらの整理されていない情報を活用し、実際の業務を補助することができるシステムを構築可能となります。 具体的な実績として、当社が開発した生成AI組み込みシステムの利用により、業界独自知識が必要な見積業務を「業務時間を300％以上短縮」、「作業時間が10分の1に」といった業務改善を達成した実績があります。またシステムの利用により、勤務歴や業界歴が短く、社内独自ノウハウや業界専門知識がまだ身についていない人材が、より効率的に業務をこなせるようになり教育がスムーズになったというフィードバックもいただいております。このように社内での人材教育においても効果を実感していただけていることも大きな強みです。 当社は、技術的な対応領域が幅広く、システムのフロントエンドからバックエンド、ネットワークやインフラも含めて対応できることも大きな強みです。またシステムがスケールしていったときにも通信負荷や運用コストがかさむ問題を抑えていくノウハウも熟知しております。この広い対応領域と、スケールも考えたシステム設計ナレッジを生かして、適切に生成 AI を組み込んだシステム構築が可能です。生成 AIを組み込むことで従来よりもより大きく業務効率化が進められる、ご支援をしてまいります。

当社は、複数人の利用者が同時にシステムを利用して、「業務の並列化（並列処理）」を可能とするシステムの構築を得意としています。例えば、顧客管理、在庫管理や売上管理などのシステムやGoogleのスプレッドシートのような社内メンバーで共同作業をするようなシステム、社内メンバーのスケジュールを管理するシステムなどでは、同時に複数人が利用することがよくあります。 その際、ある商品が売れて在庫がなくなった情報や社内メンバーのスケジュールが変更された情報、ある利用者が共同作業中の内容を変更した情報などは、すぐに更新されてシステムに反映されなくてはなりません。当社は、こうしたシーンを想定して、変更が素早く反映され、複数人が同時に作業をしても常に最新の情報が表示されているシステムを構築できます。 もちろん、PCからの操作だけでなく、タブレットやスマートフォンなど他のデバイスからでも同時に作業ができるように作ることも可能です。営業担当者が外出先からスマートフォンで顧客情報に変更を加えると、それが瞬時に同じ画面を開いている他の営業担当者の画面にも反映されるようにできるのです。 中小企業のお客様で、一部の事業の一部の業務を並列化や自動化で改善できるか実験してみたい、とお考えでしたら、まずはお試し感覚でかまいませんのでぜひ当社へお問い合わせください。

業務の自動化を実現するシステムをご提案できるのも当社の強みです。中堅・中小企業のお客様では、例えば営業支援システムや、売上管理、受発注管理のシステムなどを導入し、業務の効率化を図ってはいても、それらのシステムと見積書や請求書の発行システムが連携していないため、営業支援システムに入力されたデータや受発注管理システムのデータを手作業で抽出して、人の手で見積書や請求書を作成しなくてはならないケースが良くあります。見積書や請求書といったドキュメントの自動作成の仕組みの構築も、当社が得意とするところです。 当社では、売上管理や受発注管理など業務システムに入力されたデータから、見積書や請求書、設計書、各種帳票などのフォーマットにあわせて、必要な情報を自動抽出しWordやExcel、PDFなど形式で出力する仕組みを開発することができます。 例えば、配送をトラッキングするのに経路を紙に出力したい、といった特殊な業務のドキュメントにも対応できますし、業界の一般的なフォーマットでExcelの表を出力し、それをさらに自動でPDFに変換するといった機能も開発できます。 「古いシステムや社内で開発したシステムにそんな機能はあるけれど、様式が統一されていない。最終的には営業や従業員がコピペの手作業をして編集している」といった運用をされているお客様には、特に大幅な業務効率化のご提案ができます。 実際に、オンプレミスで運用していたWindowsアプリケーションをパブリックグラウドのWebアプリに移行、効率化・拡張性・セキュリティ性を高めて、出先からでもスマホで操作して見積書作成ができるシステムに刷新した対応事例もあります。 なおこの仕組みは、これまでの類似機能開発ノウハウが蓄積されていることでコストをあまりかけずに業務システムに組み込めることも特徴です。ぜひお気軽にお問い合わせください。