当社は、開催イベントで雇用されるアルバイトの勤怠管理を効率化するためのカスタムシステムを開発しました。このシステムは、従来のアナログ管理からデジタル化への移行を実現し、管理者と利用者(学生アルバイト)双方の利便性を大幅に向上させました。
【課題】
- 全ての管理プロセスがアナログで行われており、非効率的だった
- 既存のSaaS製品が単発アルバイトの特性に適合していなかった
- 管理者と利用者の両方のニーズを満たす統合システムが必要だった
【解決策】
以下の機能を備えた包括的なウェブベースのシステムを開発しました:
- QRコードを使用した出退勤管理
- 給与明細発行機能
- 学生への自動文書配信機能
【利用者(アルバイト)向け機能(スマートフォン対応)】
- アルバイト申込機能(振込先・交通費等の入力、身分証明書のアップロード、外国人雇用対応)
- 同意書類の閲覧
- 手当明細閲覧
- 各種書類のアップロード機能
【主な特長】
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ユーザーフレンドリーなインターフェース: 管理者はPCから、学生はスマートフォンから簡単にアクセス可能
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効率的な勤怠管理: QRコードを使用した出退勤記録により、正確かつ迅速な管理を実現
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ペーパーレス化: 従来の手書きの書類をデジタル化し、管理の手間を大幅に削減
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自動化: 給与計算や文書配信の自動化により、管理者の作業負担を軽減
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柔軟性: 単発アルバイトの特性に合わせたカスタマイズ機能を実装
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汎用性: 他部門展開を見据えた設計