複数企業間でExcelでのデータのやり取りをWebアプリケーション化!
下記の問題を解決しました。
問題:社外への共有が大変…
・社外への共有時、毎回ファイルを暗号化し、メールへ添付するのが大変…
・メール誤送信で間違った宛先に送付してしまった…
問題:複数ファイルの統合が大変…
・複数のファイルでバージョン派生してしまい、各々の内容を1ファイルに統合するのが大変…
・ファイル名でバージョン管理をしているが、同じようなファイル名がたくさんあって、 結局どのファイルが最新版なのかが分からない…
問題:変更内容が失われてしまった…
・Excelファイルを作成中に、Excelが急に異常終了してしまい、手戻りが発生…
・ファイルサーバ上に置いていたファイルが、別の人によって上書きされてしまった…
このように解決しました。
!! 解決 !!:社外への共有
・Webアプリケーションで社内から/社外からのどちらからもアクセス&変更可能。
・情報ごとにアクセス権(利用可/不可、読取りのみ/書込み可等)も設定可能。
・更新時にメール等での自動通知も可能。
!! 解決 !!:複数ファイルの統合不要
・データベースで情報が一元管理されるため、複数ファイルの統合作業が不要に。
・データベースで情報が一元管理されるため、最新版を探す必要がない。
!! 解決 !!:変更内容はデータベースに保存
・サーバー上のデータベースに情報が一元管理されるため安心。
・変更履歴も保持するので、以前の変更前時点の内容も確認可能。