店舗で業務を行う社員「業務開始・終了打刻」や「シフト申請」、「発注書(PDF)発行」、「日報作成」、「インボイス作成」等を行えるシステム。
またそのデータを管理者がPCから確認・編集・削除などが可能な機能をもつWebシステム。
店舗で業務を行う社員がタブレット端末から出退勤の登録や各月ごとのシフト申請、実績管理を行う事が出来、
日々の業務においては日報の作成・商品の発注・店舗で使う備品の依頼を行えるシステムとなります。
これにより、今までは紙に記載し、本社や営業所宛てに提出していたモノが全てWebで完結する事が出来るため、
経費削減にもつながります。
またWebでシフト申請を行うことで、申請した社員が出勤していない場合に本社や営業所宛てにアラートメールを送信出来るようになるため、
店舗業務が滞る事も減少する事が可能となります。
管理者機能としては、ユーザーの登録や営業所・店舗の登録はもちろん、商品の登録や取引先の登録を行う事が出来ます。
また店舗社員の出退勤情報の確認や店舗ごとのシフト確認・変更、予定実績を確認する機能もあります。
予定実績の一覧画面では各店舗社員ごとのシフト予定数とそれに対する実績数を確認出来、個別に変更出来る支払額を確認する事が出来る。
各個人の予定実績詳細画面では、シフト予定・実績を一覧で見れ、各日の出勤店舗を見る事も出来、残業等が発生した際の個別の支払額を調整する機能もあります。
その予定実績を基に各個人のインボイス書類の作成を行える機能もあります。
店舗で業務を行う社員、本社・営業所の社員ともにWebのみで業務を行う事が出来るため、時間の節約が出来るようになります。