株式会社リベライズ

動物病院×獣医学生　マッチングシステム開発

説明会〜採用までを一気通貫でDX化。煩雑だった実習・採用業務をシステム化し、学生と動物病院の最適な出会いを実現するマッチングプラットフォームを企画・開発。登録〜管理をワンストップ化し、事務作業を大幅削減。現場負担を軽減しながら、採用精度の向上を実現しました。

■プロジェクト概要

動物医療業界では、慢性的な人材不足に加え、
・説明会や実習の管理が煩雑
・応募データを手作業で管理している
・学生の参加履歴やフォロー状況が把握しづらい
・入力ミスや重複登録が発生しやすい
といった運用面の課題が積み重なり、現場の負担が大きくなっていました。

一方で獣医学生側も、
・希望条件に合う病院を探しにくい
・説明会や実習の情報が分散している
・応募状況をまとめて確認できない
といった不便さを抱えていました。

こうした双方の課題を解決するため、獣医学生と動物病院をつなぐマッチングプラットフォームを構築。

説明会検索から実習応募、メッセージ連絡、進捗管理までを一元化し、採用プロセス全体のDXを実現しています。

■抱えていた課題

・毎回の入力が手間で学生の利便性が低い
・応募データの手作業管理に時間がかかる
・参加履歴やフォロー状況を把握しづらい
・入力ミスや重複登録が発生しやすい
・説明会管理が分散し集計が大変
・フェーズごとの作業が煩雑で全体管理が難しい

■開発・サポート内容

・サービス企画／コンセプト設計支援
・要件定義／業務フロー整理
・UI / UXデザイン制作
・学生向けアプリ開発
・動物病院向け管理画面開発
・管理者向け統合管理画面構築
・メッセージ機能／ファイル送受信機能実装
・説明会／実習管理機能
・データ自動集計／分析基盤構築
・運用開始後の改善・追加開発

■システム導入による効果

【運営側】
・登録〜管理のシステム化で事務作業を大幅削減
・説明会データの自動集計で報告・分析がスムーズに
・病院情報・イベントを一元管理し検索性向上
・データ活用により学生／病院双方のニーズを可視化

【動物病院】
・実習情報の登録・編集が簡単
・応募学生を一覧で確認、評価管理も可能
・チャットで学生と直接やり取り
・採用状況をリアルタイムで把握

【獣医学生】
・条件検索で希望に合う病院をスムーズに発見
・説明会／実習へ即エントリー可能
・マイページで応募状況を一括管理
・病院とのメッセージ連絡もアプリ内で完結

■プロジェクト推進のポイント

・現場業務を丁寧にヒアリングし、アナログ運用を構造化
説明会管理・実習管理・応募対応など分断されていた業務フローを整理。
「一気通貫で管理できる設計」を軸に、全体最適を意識したシステム構築を行いました。

・学生／病院／管理者、それぞれの視点でUIを設計
3者それぞれに最適化した画面構成を採用。
直感的に操作できる導線設計を重視し、迷わず使えるUXを実現しました。

・運用を見据えたデータ設計
応募状況・評価・進捗が自然と可視化される構造を設計。
将来的な分析や改善にもつながる、拡張性の高い基盤を構築しています。

・短期間での開発と柔軟な仕様調整
初期プロトタイプを早期に共有し、クライアントと密にすり合わせ。
段階的にブラッシュアップを重ねながら完成度を高めました。

・定例ミーティングによる伴走型の推進体制
進捗と課題を継続的に共有し、仕様変更や改善点も迅速に反映。
運用開始までスムーズにプロジェクトを推進しました。