社員・パートナー・案件・資産などの社内情報を一元管理する統合業務システムです。
人材情報、契約情報、スキル・経歴管理、各種申請・契約状態の確認などの業務データを集約し、社内の情報共有と業務効率化を支援します。
本システムはAWSのクラウド環境上で稼働するWebシステムとして構築されており、PCやスマートフォンなどのブラウザから場所を問わず利用可能です。
検索・管理・分析機能を通じて迅速な意思決定を支援し、拡張性の高い設計により、今後の業務拡張や新機能追加にも柔軟に対応できるシステムとなっています。
開発背景(解決した課題)
IT企業では、エンジニアの経歴書管理やスキル把握、案件実績の管理などをExcelや個別ファイルで行っているケースが多く、情報の更新漏れや管理工数の増大が課題となっていました。
また、以下のような問題もあり、社内情報を一元管理できるシステムの必要性が高まっていました。
- 社内エンジニアの得意分野や技術傾向を把握しづらい
- 経歴書の作成や更新に時間がかかる
- 社員情報を外出先やスマートフォンから確認できない
そこで当社では、社員・案件・取引先情報を統合管理できる社内プラットフォームをフルスクラッチで開発しました。
主な機能
■ 取引先・顧客管理
取引先企業や顧客情報を一元管理し、案件情報と紐づけて管理します。
過去の取引履歴も蓄積されるため、顧客ごとの実績や関係性を把握しやすくなります。
- 取引先会社情報の管理
- 顧客情報の登録・管理
- 過去案件の履歴管理
■ 案件(プロジェクト)管理
受注案件の概要や技術要件を管理し、取引先情報と連携させて管理できます。
案件情報と社員の経歴情報を連携させることで、実績の蓄積や技術傾向の分析が可能になります。
- 案件登録・案件一覧管理
- 案件と取引先の紐づけ管理
- 技術要件の管理
- 案件実績データの蓄積・分析
■ 社員管理(エンジニア管理)
社員の経歴情報・資格情報・スキル情報を一元管理します。
案件情報と連携することで、社員の実績を自動的に経歴データとして蓄積できます。
さらに、AIを活用して経歴書の自動生成機能を実装しています。
- 社員情報管理
- 経歴情報編集
- 資格情報管理
- AIによる経歴書自動生成
■ パートナー管理
協力会社(パートナー企業)の情報や契約状況、エンジニア情報を管理します。
受発注状況を含めたパートナー管理を行うことで、外部リソースの状況を把握できます。
- パートナー企業管理
- パートナーエンジニア管理
- 契約状況管理
- パートナー評価管理
開発の特徴
■ フルスクラッチ開発
既存パッケージを使用せず、業務要件に合わせて完全オリジナルで開発しました。
■ 自社運用による改善サイクル
当社でも実際に導入しており、実運用のフィードバックを元に継続的な改善を行っています。
■ AIの活用
AIを活用することで、開発効率の向上とコスト削減を実現しました。
■ 継続的なバージョンアップ
定期的に機能追加や改善を実施し、システムをアップデートしています。
開発概要
機能数:30
開発工数:約6人月
開発費用: 約450万~600万円(自社サービス開発のため概算)
開発形態: フルスクラッチ開発(Webシステム)
導入実績: 自社導入・運用中