アカウント・PC・スマートフォン・カード・書籍・備品など、企業内の様々な資産の利用状況と保管場所を一元管理する資産管理システムです。
資産の利用履歴や貸与履歴を管理できるため、誰がいつどの資産を利用しているのかを可視化できます。
また、QRコードラベルを利用した資産管理やWeb上での棚卸機能により、これまで紙やExcelで行っていた棚卸業務を効率化します。
本システムはAWSクラウド環境上で稼働するWebシステムとして構築されており、PCやスマートフォンなどのブラウザから場所を問わず資産情報を確認できます。
開発背景（解決した課題）
企業では、PCやスマートフォン、アカウント、備品などの資産管理をExcelや紙で行っているケースが多く、情報の更新漏れや管理工数の増大が課題となっています。
特に以下のような問題が発生していました。
- 毎月の棚卸のたびに資産の数や所在を確認する手間が大きい
- 紙やExcelによる管理では情報更新や履歴管理に限界がある
- 資産情報をリアルタイムで確認できない
これらの課題を解決するため、当社では社内資産の利用状況と保管場所を一元管理できる資産管理システムを開発しました。
主な機能
■ アカウント管理
各種クラウドサービスや社内システムのアカウント情報を管理します。
利用開始日・利用停止日や付与履歴を管理することで、アカウント利用状況を可視化できます。
- サービスアカウント管理
- 利用開始日・停止日管理
- アカウント付与履歴管理
■ PC管理
社内PCの利用者や保管場所、スペック情報を管理します。
貸与履歴を管理することで、資産の利用状況を追跡できます。
- PC資産登録・管理
- 利用者管理
- スペック情報管理
- 貸与履歴管理
■ スマートフォン管理
社用スマートフォンの利用状況や保管場所を管理します。
電話番号やキャリア情報なども一元管理できます。
- 社用スマートフォン管理
- 利用者管理
- 電話番号・キャリア管理
- 貸与履歴管理
■ カード管理
セキュリティカードなどの利用者や保管場所を管理します。
カード番号や利用履歴を管理することで、資産管理の透明性を向上させます。
- カード資産登録
- 利用者管理
- カード番号管理
- 貸与履歴管理
■ 書籍管理
社内書籍の保管場所や利用者を管理します。
ジャンルや著者情報なども登録でき、社内ナレッジの管理にも活用できます。
■ 備品管理
モニターやマウスなどの備品を自由に登録し管理できます。
備品の種類を自由に追加できるため、企業ごとの資産管理に柔軟に対応可能です。
■ ロッカー管理
資産の保管場所を管理するためのロッカー管理機能を提供します。
ロッカーの個数やサイズなどを自由に設定でき、柔軟な資産管理が可能です。
■ 棚卸管理
Web上で棚卸作業を実施できるため、従来の紙やExcelによる棚卸業務を効率化します。
所有者自身が棚卸を実施できる仕組みにより、管理コスト削減を実現します。
- 個別棚卸実施機能
- 所有資産確認
- 棚卸状況管理
- 棚卸依頼通知（メール）
■ QRコードラベル管理
資産ごとにQRコードラベルを作成し、資産情報と紐づけて管理できます。
QRコードを読み取ることで、資産詳細画面や棚卸画面へ直接アクセス可能です。
- QRコード生成
- ラベルデザイン作成
- シール印刷機能
- QRコードから資産詳細表示
開発の特徴
■ フルスクラッチ開発
既存パッケージを使用せず、資産管理業務に合わせて一から設計・開発しました。
■ 多様な資産管理に対応
アカウント・PC・スマートフォン・カード・備品など、企業内の様々な資産を統合管理できます。
■ QRコードを活用した資産管理
QRコードラベルを利用することで、資産確認や棚卸作業を効率化できます。
■ 自社導入による実運用実績
当社でも実際に導入して運用しており、継続的な改善を実施しています。
■ 継続的なアップデート
利用状況や業務ニーズに合わせて、定期的に機能追加・改善を行っています。
開発概要
機能数：42
開発工数：約8人月
開発費用： 約600万～800万円（自社サービス開発のため概算）
開発形態： フルスクラッチ開発（Webシステム）
導入実績： 自社導入・運用中
開発会社の方
