各校舎スタッフが手作業(Excel)で行っていた「年間受講スケジュール」作成業務をWebシステム化。
生徒の現状の学力、志望校を入力すると、最適な年間学習計画が自動で作成され、提案書(PowerPoint形式)として即時、PDF出力が可能なシステムを開発
受講ペースや科目配分の変更にもリアルタイム対応し、常に最新情報を共有できる環境を構築
背景課題
・手作業(Excel)による作業負荷が高く、作業コストがかかっていた
・スタッフの経験差により計画内容にばらつきが生じていた
・生徒や保護者との面談時間を十分に確保できない状況だった
システム機能
・生徒データ入力(学力・志望校)による自動スケジュール作成
・PowerPoint形式で提案書を生成し、その場でPDF出力
・面談中の科目配分・ペース変更が即時反映
・CSV形式でのデータ出力による外部システム連携
・高いセキュリティ性によるデータ保護
・直感的で使いやすいUI/UX
成果
・業務効率化により作業コストを削減
・スタッフ間の経験差を解消し、計画の品質を標準化
・生徒・保護者とのコミュニケーション時間を増加
・受注・契約サイクルの短縮と顧客満足度の向上