医療関係の商社の受発注システム

複雑な単価設定を徹底的に業務分析し、受注処理を簡素化

 業務を複雑化している原因がお客様、納品先、仕入先で異なる単価設定設定されていることが業務を複雑化していることを分析し、単価マスターの設計に注力し、日々の業務を簡素化しました。

出力帳票をExcelで出力することで現行業務の使い勝手を継承

 システムの導入前はExcelで業務を行っており、その便利な部分は残したいとのご要望に基づき、全ての帳票はExcelで出力するようにした。そうすることでお客様ごとに細かいコメントや変更を可能にした。

ローカルルールをシステム化することで日々の業務を効率化

突発的な商品、特別値引き、送料の対応など特別処理をシステム化することで業務の簡素化を実現した。一方、年に１、２回というレアケースはシステム化の対象から外すことで使われない機能をシステムに組み込み価格をアップする原因にならないように配慮した。