経営指標の即時把握とレポート作成の自動化を実現。自動化による業務不可の削減と部門別の業績管理を「見える化」による意思決定の迅速化と業務負荷の削減を支援しました。
本プロジェクトの背景は、これまで売上高や粗利といった経営指標の集計・報告を、各部門から提出されたExcelや業務システムのデータをもとに、管理部門が手作業で集計・レポート化していたことによる、情報のタイムラグや人的ミス、業務負荷の増大といった課題が発生していたことにあります。
本プロジェクトでは、こうした課題を解決すべく、経営データの「見える化」と業務プロセスの自動化をテーマに、以下のような取り組みを実施しました:
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自動レポーティング機能の導入:従来は手作業で行われていた報告書作成を、定型フォーマットに従って自動出力する仕組みに変更。そのことによる業務負担の軽減と正確性の確保を目指しました。
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部門別KPI・損益分析ダッシュボードの開発:プロジェクト別、顧客別、セグメント別、ソリューション別といった切り口でリアルタイムに業績を可視化。
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段階的なフェーズ導入:既存のExcel入力を活かしつつ、段階的に自動化範囲を広げることで、業務への負担を最小化。
結果として、経営層・部門責任者がリアルタイムで正確な数値を把握できる体制が整い、業務の生産性が大きく向上。会社全体の戦略実行力の底上げに寄与しました。
さらに、導入後の定着支援や部門横断の連携強化に向けた継続的なサポートも実施しています。