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システム開発会社やアプリ開発会社を探すなら比較・見積もりの【発注ナビ】 › AI › 実績から探す › 情報検索から回覧文の作成までの工数を70%削減。創業100年の機械器具商社のAI活用
株式会社デジライズ

情報検索から回覧文の作成までの工数を70%削減。創業100年の機械器具商社のAI活用

1921年創業、石川県金沢市の機械器具専門商社である株式会社横山商会様（100〜299名）の生成AI活用を支援しました。散らばった過去の情報の要約と検索、メールの下書き、社内教育コンテンツの自動作成までを仕組みにし、活用している社員が皆無に近い状態から、総務部門と営業サポートで成果が出るようになりました。

導入前の課題

  • 蓄積された業務情報から必要なものを探す作業や、規定の周知文をゼロから考える作業に時間がかかっていた
  • 顧客メールの言い回しに悩み、複雑な内容の返信が滞っていた
  • AIを使いこなす社員がほとんどおらず、社員教育も後回しになっていた

取り組み

  • AIで過去の情報を統合・要約し、規定の作成から回覧用の文章までを一連で作れる形に
  • 複雑な状況を伝えるメールの下書きをAIが提示
  • NotebookLMで、情報セキュリティ規定の解説動画・理解度テスト・合格証の発行までを仕組み化

成果

  • 検索から回覧文作成までの工数を従来比70%削減
  • 複雑なメールの作成時間が4分の1に
  • PCが苦手な社員からも「AIへの入り口が開かれた」との声
対応システム
文書管理システム
対応業界
商社・海外事業
対応技術・スキル
AI
対応エリア
中部・北陸
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株式会社デジライズのAIのその他実績
株式会社デジライズのその他の実績
　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
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