従業員および協力会社を含む約30名の建築事業者様向けに、工事日報・現場写真・勤怠情報を一元管理できるクラウド型Webシステムを開発しました。
これまでグループLINEや電話で受けていた現場からの工事報告をWebシステムへ集約。日報と現場写真を工事案件ごとに管理できるようにし、現場スタッフの報告作業と、管理者の確認・整理作業の双方を効率化しました。
勤怠管理機能も実装し、日々の勤務情報を月単位で自動集計。社会保険労務士へ提出する勤怠表まで出力できる仕組みを構築しました。
■プロジェクトの概要
・クライアントの業種：建築業
・利用者規模：約30名（従業員・協力会社を含む）
・開発内容：工事日報・現場写真・勤怠管理システム
・システム形態：クラウド型Webアプリケーション
・使用技術：HTML、CSS、JavaScript、PHP、MySQL
・対応範囲：業務整理、要件定義、画面設計、データベース設計、開発、テスト、導入支援
■導入前の課題
各現場の作業内容や進捗、発生した問題などの報告を、主にグループLINEや電話で受けていました。
日々の連絡が複数のトークや電話に分散するため、過去の報告を確認する際には大量のメッセージをさかのぼる必要がありました。現場写真もメッセージの中に埋もれやすく、どの工事・どの日付・どの作業に関する写真なのかを整理することが困難でした。
現場スタッフにとっても、作業終了後に管理者へ個別に連絡することが負担となっていました。管理者側では、受け取った報告を改めて整理・転記する必要があり、確認漏れや認識のずれが生じる可能性がありました。
さらに、日々の勤怠情報を別途集計し、社会保険労務士へ提出する勤怠表を作成していたため、月末の集計作業にも時間がかかっていました。
■解決方法
工事案件、日付、現場スタッフをひも付けて、作業内容や進捗、連絡事項、現場写真を登録できるクラウド型Webシステムを構築しました。
現場スタッフは、システム上から当日の作業内容や勤務情報を報告できます。管理者は、登録された日報や写真を工事案件別・日付別・担当者別に確認でき、各現場の状況を一元的に把握できるようになりました。
写真を日報とひも付けて保存することで、工事の進捗確認や施工記録の検索も容易にしています。
また、日報とあわせて出勤・退勤などの勤怠情報を登録できる機能を実装しました。登録された勤務時間を月単位で自動集計し、社会保険労務士への提出に使用する勤怠表を出力できる仕組みを整えました。
■導入による効果
・LINEや電話に分散していた工事報告をWebシステムへ集約
・工事案件ごとに日報と現場写真を一元管理
・過去の作業内容や写真を検索しやすい環境を実現
・現場スタッフから管理者への個別連絡を削減
・管理者による情報の整理や転記作業を軽減
・日報の提出状況を一覧で把握し、報告漏れを防止
・現場と管理者の間で発生する認識のずれを軽減
・日報と勤怠の登録をまとめ、現場スタッフの入力負担を軽減
・勤務時間の集計と勤怠表の作成を自動化
・社会保険労務士への提出資料を効率的に準備できる体制を構築
■主な機能
・工事案件の登録・管理
・現場情報の登録・管理
・現場スタッフおよび協力会社の登録・管理
・工事日報の作成・提出
・作業内容、進捗、連絡事項の登録
・現場写真のアップロード・管理
・案件別・日付別・担当者別の日報検索
・日報の提出状況確認
・管理者による日報確認
・出勤・退勤情報の登録
・勤務時間および休憩時間の管理
・担当者別・月別の勤怠集計
・社会保険労務士提出用の勤怠表出力
・ユーザーおよび権限管理
■開発のポイント
本システムでは、グループLINEや電話による手軽な報告方法の利点を生かしながら、情報が分散してしまう問題を解消することを重視しました。
現場スタッフが日々の業務の中で無理なく報告できるよう、入力項目や操作手順を整理。管理者側では、各現場の日報、写真、勤怠情報をまとめて確認できるようにし、報告を受けた後の整理・集計作業を削減しています。
工事日報の管理だけでなく、勤怠集計から社会保険労務士へ提出する勤怠表の出力までを一連の仕組みとして構築することで、現場業務とバックオフィス業務の双方を効率化した事例です。
※企業情報が掲載されるため、画像はイメージです。
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