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株式会社すまいる顔

Excel限界・出荷遅延から脱却 - EC業務を自動化した統合基盤

従来分断されていた受注処理・在庫管理・返送管理を、FASTにより統合。 業務の自動化とデータ連携を実現し、大幅な効率化とミス削減を達成しました。

■ 導入背景・課題


受注・在庫・返送管理を担うEC事業者様において、各業務が個別システムで運用されており、全体最適が図れない状況にありました。 

在庫管理はExcelによる手作業で行われており、月間数十万件に及ぶ受注に対して処理が追いつかず、現場の負担が増大。
 また、受注処理と出荷業務が分断されていたことで、出荷遅延やヒューマンエラーのリスクも顕在化していました。 

さらに、複数の配送倉庫を運用していることから、顧客ごと・出荷条件ごとに送料設定を変更する必要があり、
その都度手動対応が発生。業務の属人化と工数増加が大きな課題となっていました。



■ 導入内容



FASTを導入し、受注・在庫・返送管理を一元化。業務全体の自動化を実現。

・楽天/Amazon/自社ECなど複数モールの注文を自動取込
 ・受注確定後、配送システムとAPI連携/CSV連携で自動出荷登録
 ・在庫と連動した商品マスタ管理の構築
 ・配送倉庫の自動振り分けおよび送料条件の自動反映
 ・返品/QA/ポイント処理を一画面で一元管理
 ・顧客管理機能(ブラックリスト対応含む)の実装

関係部門および外部倉庫との連携を強化し、リアルタイムで情報共有できる環境を構築しました。


■ 導入効果


受注から出荷までの一連の業務を自動化し、大幅な効率改善を実現。

手作業で行っていたデータ変換・登録作業が不要となり、業務工数を大幅に削減。
 出荷処理のスピードが向上し、繁忙期でも安定した運用が可能となりました。

また、在庫/注文/配送状況の可視化により、問い合わせ対応の迅速化とミス防止を実現。
 入力作業の削減によりヒューマンエラーも低減し、業務品質の向上にも寄与しています。

結果として、全体の業務効率と処理能力が向上し、拡大する受注量にも柔軟に対応できる基盤を構築しました。

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株式会社すまいる顔の業務システムのその他実績
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