メールアーカイブ とは
メールアーカイブとは、企業内で送受信される電子メールを自動的に保存・管理・検索できるシステムやサービスのことです。コンプライアンス対応、情報漏洩対策、業務効率化、訴訟対策(eディスカバリ)などを目的として導入されます。
アーカイブされたメールは改ざんされずに保管され、必要なときに迅速に検索・抽出できます。保存期間やアクセス権限の設定も可能で、社内の情報管理ポリシーに沿った運用が可能です。
クラウド型サービスやオンプレミス型製品があり、Microsoft 365やGoogle Workspaceとの連携機能を持つ製品も多く存在します。近年はメールのみならず、チャットやファイル共有履歴も対象とした統合アーカイブソリューションも増加しています。