業務システム

「Excelで原価計算をしているけど、シートが多くなり業務効率が悪い」、「原価計算をするのに人件費がかかりすぎている」から改善したいというのは管理職や経営者にとって大きな悩みのタネです。現場が使えることも考えると、どのシステムを入れるのが良いのか、そもそもシステムの問題なのか、判断するのが難しいところです。今回は、そんな方へ向けて、原価管理システムができることをお伝えします。 本記事では、効率的なコストカットが実現する「原価管理システム」を導入するメリット、主な機能、おすすめの原価管理システムについて解説します。   目次 1.原価管理システムとは 2.原価管理システムのメリット 3 ...

DX（デジタルトランスフォーメーション）を推進するべきという声はよく聞くものの、「正直、よくわからない」「そもそもDX推進ってやらないといけないの？」という疑問にお答えします。既存のシステムで特に不満を持っていないし、新しいシステムを入れるのはなんだか不安と思われている方も、現在、なぜ基幹システムの刷新し、DX化を進めなくてはいけないのかを知ることができます。 本記事では、DXの概要や基幹システムがレガシー化している背景、DXの一環として基幹システムを移行する際のポイントについて解説します。   目次 1.DXの概要 2.基幹システムとは？ 3.これまでの基幹システムの変遷 4.レガ ...

複数のスタッフが在籍する企業やチームにおいて、円滑なコミュニケーションは生産性を上げるうえで大変重要なポイントです。グループウェアは、こうしたコミュニケーションをより効率化するために役立ちます。社内の交流を活性化させ生産性の向上を狙うため、グループウェアの導入を考えているけれど、詳しい概要を知らない方も多いでしょう。今回は、グループウェアの代表的な機能を紹介するとともに、メリット・デメリットや導入のポイントも解説します。   目次 1.グループウェアとはビジネスで役立つツールの1つ 2.グループウェアの代表的な7つの機能 3.グループウェアの導入で得られる3つの利点 4.グループウェ ...

複数人のチームメンバーで様々なタスクをこなすプロジェクトでは、無駄なく計画的に進行することが大切です。プロジェクト管理ツールは、煩雑なタスクをスムーズに進めプロジェクトを成功させるうえで大変役立ちます。今回は、プロジェクト管理ツールのメリットを紹介するとともに、最適なツールの選び方や選ぶ際の注意点について解説します。   目次 1.プロジェクト管理ツールとは 2.プロジェクト管理の目的 3.プロジェクト管理ツールの基本的な機能 4.プロジェクト管理ツールを活用するメリット 5.プロジェクト管理ツールを活用するデメリット 6.プロジェクト管理ツールの注意点 7.プロジェクト管理システム ...

インターネットが発達している昨今、パソコンやスマートフォン、タブレットなどを使用した業務が増えています。これらの端末を活用した仕組みの1つが、情報共有システムです。従来の電話やFAXなどを使った業務に比べて格段に業務効率が上がるため、導入を検討している方も多いでしょう。今回は、情報共有システムに関するメリットやデメリットを詳しく解説します。   目次 1.情報共有システムとは 2.ASPとは 3.情報共有ツールのメリット 4.情報共有ツールのデメリット 5.情報共有システムでかかる費用 6.初心者でも利用しやすい情報共有ツールとは？ 7.情報共有ツールを利用する際ポイント 8.情報共 ...

コールセンターやコンタクトセンターなどで使われるツールとして「コールセンターシステム」があります。電話対応を円滑に進めるために、顧客情報や履歴を表示できるのが特徴です。コールセンターツールにも種類があり、効率化を目指すためには業務内容に適したものを選ぶ必要があります。また、導入時のメリットやデメリット、選び方なども把握しておくと安心です。今回は、コールセンターシステムについて詳しく解説します。   目次 1.コールセンターシステムとは顧客対応品質ツール 2.コールセンターシステムの2つの種類 3.コールセンターシステムの2つの導入方法 4.コールセンターシステム導入のメリット 5.コ ...

企業において、契約書類の保管は重要です。しかし、企業の規模が大きくなるにつれて契約件数は増えていき、必然的に契約書類も増えていきます。契約業務を紙で行っている場合やExcelなどのオフィス系ソフトを使って手作業で行っている場合、担当者の負担は大きなものになってしまいます。こうした負担は、契約書管理システムを導入することで解消することが可能です。契約業務の効率化を考えているのであれば、積極的に導入に向けて動いていくと良いでしょう。本記事では契約管理システムの概要から導入のメリット、実際の選び方や注意点までを解説します。   目次 1.契約書管理システムの概要 2.契約書管理システム導入 ...

昨今、ビジネスが変化するスピードがとても早くなってきており、企業は変化のスピードに適応していくことが求められています。ビジネスの変化に対応していくためには、自社の運用体制を適したものに変化し続ける必要があります。様々な基幹システムなどを活用して業務を行っている現代において、それぞれのシステムを円滑に運用するための基盤システムは欠かすことができません。基盤システムを導入することは、自社の業務をスムーズにし、市場での競争力を維持することに貢献します。そのため基盤システムの導入を考えている企業は多いでしょう。本記事では「基盤システムとはどのようなものか」という基本的な点から、自社の基盤システムの見直 ...

　給与計算ソフトは、自動的に給与計算してくれる便利なソフトです。法改正による計算方法の変更や面倒な年末調整も、給与計算ソフトがあれば簡単に解決できます。しかし、いざ導入しようと考えても「どのようなサービスがあるのか」「何を基準に選ぶべきか？」とためらっている方も多いでしょう。この記事では、給与計算ソフトの概要や機能、種類、導入のメリット・デメリット、システム導入方法などについてご紹介します。   目次 1.給与計算ソフトとは給与に関する作業を自動化できるソフト 2.給与計算ソフトの機能 3.給与計算ソフトの種類 4.給与計算ソフト以外の方法 5.給与計算ソフト導入のメリット・デメリッ ...

固定資産管理は、減価償却や税金ともかかわりがある複雑な業務です。Excelを使った管理が一般的でしたが、ミスが起こりやすく悩んでいた方も多いでしょう。そこで活用したいのが「固定資産管理システム」です。複数の固定資産も一元管理できるうえに会計や税務、現物などとの連携が取れるため、業務効率が上がるでしょう。今回は固定資産管理システムについて、概要やメリット、導入方法について解説します。   目次 1.固定資産管理システムとは？どのような業務をサポートしてくれるの？ 2.固定資産管理システムのメイン機能は4つある 3.固定資産管理システムを導入したほうが良い4つの理由 4.固定資産管理シス ...