紙やPDF、Webサイトに情報が散らばっていると、人の手による転記や確認、そして同じ情報を二度入力する二重入力が積み上がります。当社は、こうした情報を自動で読み取り、必要な項目まで整理してデータ化する仕組みを構築し、事務作業の負担を大きく減らしてきました。
多くの現場で、請求書や申込書、各種資料の内容を人が目で確認し、システムやExcelへ打ち込む作業が日常的に発生しています。
これは時間がかかるうえ、入力ミスや確認漏れの温床にもなり、担当者の負担が慢性的に高い状態を生みます。
当社は、こうした書類やWeb上の情報を自動で読み取り、取引先名・金額・日付といった必要な項目まで整理してデータ化する仕組みを、実際の運用に載るところまで手がけてきました。行政・自治体のWebサイトに散在する情報を自動で集めて構造化した実績もあります。
ポイントは、きれいなデータだけを想定した「実験室の仕組み」で終わらせないことです。読み取りにくい書類や例外的なパターンにどう対応するかまで設計するため、現場の運用に無理なく組み込めます。既存の業務システムや保存先との連携もあわせて構築できます。
結果として、転記・確認にかかっていた時間と二重入力が減り、担当者はチェックや判断といった付加価値の高い作業に集中できるようになります。人手不足が課題となっている業務ほど、効果を実感いただきやすい領域です。
開発会社の方
