勤怠管理システム とは
勤怠管理システムとは、従業員の出勤・退勤時刻、休暇、残業時間などの勤務状況を記録・管理するためのソフトウェアやクラウドサービスのことです。従来は紙やタイムカードで行われていた勤怠管理をデジタル化することで、正確かつ効率的な労務管理が可能になります。
多くの勤怠管理システムでは、ICカードや顔認証、スマートフォンアプリなどによる打刻機能を備えており、遠隔地勤務やテレワークにも対応しています。また、法令に基づいた労働時間の集計や、年次有給休暇の管理、自動アラート機能などが組み込まれているため、労働基準法への対応やコンプライアンス強化にも貢献します。
さらに、給与計算システムや人事システムと連携することで、人事労務業務の効率化が図れる点も大きなメリットです。企業の規模や業種に応じて、カスタマイズ可能な製品も多く提供されています。