ファイル管理 とは
ファイル管理とは、コンピュータ上でのファイル(文書、画像、音声、プログラムなど)の保存・整理・取得を効率的に行うための仕組みや操作方法を指します。ビジネス現場では、膨大なデジタルファイルを適切に管理することが業務効率や情報資産の保護に直結するため、重要な要素となります。
ファイル管理システムやファイルサーバーでは、フォルダ構成、命名規則、アクセス権限、バージョン管理、バックアップ機能などが設けられています。また、最近ではクラウドストレージ(例:Google Drive、Dropbox、OneDriveなど)を用いたファイル管理も一般化しており、場所やデバイスを問わないファイルアクセスと共同作業が可能です。