業務システム

受注における一連の流れを管理するための受注管理システム。主な機能として、顧客情報や受注内容の登録・管理、在庫の確認・調整、受注から出荷までの進捗管理、請求書の発行などがあります。顧客の注文を正確かつ迅速に処理し、受注プロセスをスムーズにすることが目的です。 本記事では、そんな受注管理システムの概要や、導入することによるメリット・デメリットを詳しく解説します。システムを実際に導入する際の選ぶポイントについてもご紹介しますのでこれから導入を検討している方は是非ご参考ください。   目次 1.受注管理システムとは？ 2.受注管理システムにはどんな機能がある？ 3.受注管理システムを導入する ...

読み取り技術が進歩した現代では、スキャナーで書類や取り込み、記載されている文字をテキストデータにして出力できます。このテキストデータの読み取りに必須なのが、「OCR」と呼ばれる技術です。昨今はOCRの精度も向上しており、AI搭載の「AI-OCR」が一般的になっています。今回は、OCRの活用を検討している方向けに、その概要やソフトの選び方、メリット・デメリットなどをご紹介していきます。   目次 1.スキャナーと一心同体！OCR（光学文字認識）とは 2.精度や対応言語が重要！OCRソフトの選び方 3.GoogleドライブやOffice Lensが有名！無料で使えるOCRソフト 4.OC ...

基幹システムや業務管理システムなど、企業ではさまざまなシステムやアプリケーションを日常的に使用しています。 そのため、企業で新しいコンピューターを導入した場合には、新しいコンピューターでもシステムやアプリを使えるように設定する必要があります。 「既存のシステムを新しい環境に移行したい」と考える企業担当者であれば、「マイグレーション」を検討してみてはいかがでしょうか。 今回は、マイグレーションの基本情報と実行する際の注意点などを詳しく紹介します。   目次 1.「マイグレーション」とはどういう意味？ 2.企業で行われるマイグレーションとは？ 3.リプレースとエンハンスとは何が違う？ 4 ...

在庫管理システムを使えば、売り上げの実績などを商品ごとに簡単に集計が可能となります。手間が省けることはもちろんですが、集計や管理のミスも減るため製造業・小売業などでは必須となるシステムといえます。 ですが、在庫管理システムを導入したものの、使い勝手が悪くて別のシステムに乗り換えたいと考えている企業も少なくありません。使い勝手を考慮する場合、ゼロからシステムを開発する自社開発がおすすめです。そこで今回は、自社開発の在庫管理システムを導入する場合の費用相場が知りたい方に向けて、在庫管理システムを選ぶポイントや自社開発在庫管理システムの費用相場を中心に解説していきます。   目次 1.在庫 ...

人材不足や業務改善、生産性向上を目的に多くの企業でシステム導入が進んでいます。しかし、業務改善・生産性向上のために新しいシステムを導入したのにうまくいかず、当初想定していたような効果が上がらないケースは少なくありません。システム導入では、事前準備が重要になってきます。事前準備を曖昧に行っていることで、本当に必要な課題の解決ができない、想定していた予算より超えてしまったなど、様々な問題が発生します。そこで今回は、システムを導入する際に重要な、事前準備について解説します。またシステム導入で起こりがちな失敗から、業種別の導入例までを紹介しています。ぜひ、参考にしてください。   目次 1. ...

「情シス」とは、業務に必要や様々なデータを記録・処理・保管するシステムを管理する部署のことです。 企業活動や成長戦略に欠かせない情シスですが、最近では情シス業務を外注するという企業も増えています。 今回は情シスの概念をはじめ、情シス業務を外注する際のポイントやメリットを詳しく紹介します。   目次 1.そもそも情報システムとは？ 2.情報システムの管理を担う「情シス」とは？ 3.情シス業務の具体例 4.情報システム部で外注が求められる理由 5.情シス業務を外注するメリット 6.情シス業務の外注を成功させるポイント 7.情シス業務の外注先を探す方法は？   情シス・社内IT支 ...

システムの開発・導入をするのであれば、国や地方自治体などが設けている補助金を活用することを検討してみても良いでしょう。 補助金などの制度は数多くありますが、中小企業・小規模事業者向けの補助金でITサービスの導入に役立てられるものは3種類です。このうちの1つにIT導入補助金が挙げられます。   目次 1. 中小企業・小規模事業者向けの補助金は3種類 2. IT導入補助金とは 3. 補助金の対象者の条件 4. 補助対象になる経費と金額 5. 補助金の対象となるITツールの区分 6. 申請までの流れとスケジュール 7. 申請に必要なもの     ■中小企業・小規模事業者向けの補助 ...

あなたがシステム開発の依頼をしたとします。 そこで納品された成果物における著作権は誰のものだと思いますか？ ひょっとしたら「お金を払って納品してもらったシステムなのだから、自分たちものに決まっている！」とお考えかもしれません。 実はその考えは間違いなのです。ここで詳しく解説していきましょう。 目次 1. システム開発における著作権は誰のもの？ 2. とにかく契約書こそが大事！ 3. 著作権を侵害するとどうなるの？   「理想のシステム開発の外注先 見つけ方ガイド」無料配布中 このような方におすすめです。 ・これから開発を外注する予定がある ・過去、開発の外注に失敗したことがある ・初 ...

物流業界で働いている方の中には、「在庫状況を把握する時間がない」「在庫が良品か不良品なのか分別がつかない」という悩みを抱えることも少なくありません。 そんな悩みを解決してくれるシステムが、倉庫管理システムです。 近年は、インターネットやビックデータの技術革新により、物流業界も大量の商品や在庫を正確に管理できるようになってきました。 ここでは、倉庫全体を管理する倉庫管理システムの機能や導入するメリット、選び方などについて詳しく解説していきます。   目次 1.倉庫管理システムとはどんなシステム？ 2.倉庫管理システムに搭載されている機能とは？ 3.倉庫管理システムを導入する3つのメリッ ...

企業運営を行う中で、顧客や取引先をExcelまたは紙媒体で管理する企業は少なくありません。しかし、この方法だと顧客情報の管理はできても、それを活用するまでの効率が悪くなりがちです。業務の効率化のためにも、顧客管理システムの導入をおすすめします。そこで今回は顧客管理システムの導入を検討している方に向け、顧客管理システムのメリットや導入方法、顧客管理システムの選び方を中心に解説していきます。   目次 1.顧客管理システムを導入するメリット 2.顧客管理システムを導入すべきタイミング例 3.導入するならパッケージソフト？自社独自のシステム？ 4.失敗しない顧客管理システムの選び方 5.顧 ...