業務システム

工事管理業務では、工事の受注・顧客への請求書発行・工程管理など様々な作業が発生します。Excelでの管理作業は膨大になり、記入漏れなどの人的ミスも発生しやすくなります。こうした問題を解決してくれるのが工事管理システムです。 しかし、工事管理システムの機能やそのメリットについてはよくわからず、導入をためらう企業も多いのではないでしょうか。 今回は工事管理システムの主な機能、工事管理システムを導入することのメリット、工事管理システムを導入する方法などについて解説します。   目次 1.工事管理システムの主な機能とは 2.工事管理システムが活躍している業界 3.工事管理システム導入のメリッ ...

「品質管理システム」は、品質を向上させ顧客満足度を高める目標を達成するためのマネジメントシステムのこと、あるいは品質を管理するツールとしてのシステムのことを指します。 今回は品質管理システムの概要や導入するメリット、品質管理システムの代表的な機能、品質管理システムを導入する時のポイントについてご紹介します。   目次 1.品質管理システム（Quality Management System）とは 2.品質管理システムを導入するメリットとは 3.品質管理システムの代表的な機能 4.品質管理システムを導入する時のポイント 5.規格に沿って品質を担保！規格の種類と概要とは 6.システム導入 ...

ECサイトを運営している企業では、以下のようなお悩みを抱えていることも多いのではないでしょうか？ 「出荷管理システムの機能にはどんなものがあるの？」「出荷業務の誤配送をゼロにするには？」「出荷の遅れを解決するには？」 出荷業務は受注量が増えると、作業量が増加するだけでなくタスク管理も複雑になります。そのような悩みを解決できるのが出荷管理システムです。出荷管理システムにより従来Excelで行っていた出荷業務が一元管理されるため業務を効率化できます。また、誤配送や出荷遅れなどの悩みにも対応可能です。 今回は、出荷管理システムの導入でできること、出荷管理システムの代表的な機能、システム導入で効率化が ...

電子契約の利用が広まっています。業務効率化やコロナ禍によるテレワークの浸透、ペーパーレス化の推進などの影響で電子契約システムを導入する企業が増えてきているからです。 今回は、電子契約システムの基本機能の解説から、導入によるメリット、導入時に気をつけるべきことまでを解説しています。ぜひ本記事を参考に電子契約についての理解を深めてみてください。   目次 1.電子契約システムの基本機能 2.そのほかの便利な機能 3.電子契約システムを導入するメリット 4.電子契約システムは法的に有効なのか 5.電子契約システムを導入する時のポイント 6.電子契約システムの費用相場はどれくらい？ 7.電子 ...

音声認識システムはAIを利用して行う、会話などを文章化する技術のことです。音声認識システムを導入することで業務効率の実現や、人手不足の解消にもつながると期待されています。今回は音声認識システムとはどのようなものかの解説からメリット、具体的な音声認識システムの種類までを紹介しています。   目次 1.音声認識システムの概要 2.音声認識システムが活躍している事例 3.音声認識システムのメリット・デメリット 4.音声認識システムの精度を上げる方法 5.「AmiVoice」を活用するのも方法のひとつ 6.そのほかの音声認識システムの種類 7.最適な音声認識システムの導入で上手に効率化を & ...

宿泊業務では様々なバックオフィス業務が発生しますが、ダブルブッキングといったトラブルが起きると信頼性低下にもつながるので避けながら業務効率化を行う必要があります。業務効率化やミスの発生防止につながるのが宿泊システムです。 宿泊システムによって各宿泊予約サイトでの設定一元管理ができる、宿泊業務の時間を削減できるといった効果が得られます。サービスの質向上につながるので適切なシステムの導入をご検討ください。 今回は宿泊システム導入を検討している方へ向けて、その概要やメリット、機能や事例などをご紹介していきます。   目次 1.宿泊システムとは？導入するメリットは？ 2.宿泊システムに備わる ...

配送や撮影、パフォーマンスなどにドローンが使われる事例が増えてきました。ドローンを複数台持っている方はドローンシステムを導入して管理する必要性も出てきます。ドローンという概念が比較的新しいものなので、事前にドローン自体の理解も強めながらシステム構築を行っていきましょう。今回はドローンシステムの概要やメリット、構築方法などをご紹介していきます。   目次 1.「ドローンシステム」とはどういう意味？ 2.業務用ドローンを導入するメリット 3.業務用ドローンのシステムの構築に必要なこと 4.ドローンの活用事例を解説 5.複雑なドローンシステムの開発は外注選びが重要に   システム ...

営業車、運搬用トラック、送迎車などを保有する企業にとって、社用車は動く資産。万が一社用車が事故を起こすと、運転していた従業員と企業に責任が発生するリスクも伴うので、企業にとって車両管理は重要課題の一つです。 これまでの車両管理は、車の登録番号、車検日、保険加入状況などを台帳で管理したり、車両の使用状況を運転日報で報告したりするのが一般的でした。それは管理する車両が多いと業務負担も大きくなります。その業務負担の悩みを解決する手段として注目を集めているのが車両管理システムです。 今回は、車両管理システムの機能、車両管理システムを導入するメリットやシステムを導入する時に考えておきたいことなどについて ...

建築・土木業を営む企業の中には、「見積もり・積算業務で入力ミスをなくしたい」「担当ごとの見積もりデータを共有できるようにしたい」といった悩みを抱えるケースも少なくありません。建築業界で見積もり・積算業務は重要です。しかし作業が複雑なため、Excelでデータを作成すると時間や手間がかかり、入力ミスも多くなるでしょう。また、担当者ごとに管理すると、形式がバラバラなため業務効率を下げてしまいます。 積算システムは面倒な見積もり・積算業務を効率的にしてくれるシステムです。この記事では積算システムを導入するメリット・デメリット、積算システムの選び方、積算システムの例を紹介していきます。   目 ...

顧客への請求書をWordやExcel請求システムを使って発行する企業は少なくありません。しかし、WordやExcelでの請求書発行は効率が悪くなりがちです。また、使い勝手の悪い請求システムを使ってしまい、新しい請求システムを探している方も多いでしょう。そこで今回は、必要な機能を押さえた請求システムが必要という方に向けて、失敗しない請求システムの選び方や費用相場を中心に解説していきます。   目次 1.請求システムを導入するメリットとは 2.失敗しない請求システムの選び方 3.チェックしておきたい基本機能 4.導入タイプで考える費用相場 5.システム開発会社を選ぶ時のコツ 6.しっかり ...