発注ラウンジ編集部の記事

オープンシステム とは オープンシステムとは、ベンダーに依存しない標準的な技術や仕様に基づいて構築されたシステムのことを指します。主にハードウェアやOS、ソフトウェアが相互運用性を持ち、他の製品やサービスと連携しやすい構成を特徴とします。 例えば、UNIXベースのシステムやTCP/IPネットワーク、オープンソースソフトウェアなどは、オープンシステムの典型例です。これにより、企業は特定ベンダーへの依存を減らし、コスト削減や柔軟なシステム構築、他社製品との連携が可能になります。 初めてプロジェクト担当者になった方向け プロが教える「IT基礎知識・用語集」プレゼント この資料でわかること ・システム ...

ファイル管理 とは ファイル管理とは、コンピュータ上でのファイル（文書、画像、音声、プログラムなど）の保存・整理・取得を効率的に行うための仕組みや操作方法を指します。ビジネス現場では、膨大なデジタルファイルを適切に管理することが業務効率や情報資産の保護に直結するため、重要な要素となります。 ファイル管理システムやファイルサーバーでは、フォルダ構成、命名規則、アクセス権限、バージョン管理、バックアップ機能などが設けられています。また、最近ではクラウドストレージ（例：Google Drive、Dropbox、OneDriveなど）を用いたファイル管理も一般化しており、場所やデバイスを問わないファイ ...

エンタープライズサーチ とは エンタープライズサーチとは、企業内の膨大な情報資産（ファイル、メール、データベース、ウェブページ、クラウドストレージなど）を横断的に検索し、必要な情報を迅速かつ的確に見つけ出すための検索技術・システムです。インターネット検索エンジンのような操作性を社内環境にもたらすことを目的としています。 エンタープライズサーチの導入により、部門やシステムごとに分散していた情報を一元的に検索・活用できるため、業務効率の向上、ナレッジ共有、情報の再利用促進などに貢献します。主な機能には、全文検索、メタデータ検索、アクセス制御連携、ランキング表示、自然言語処理による検索精度向上などが ...

IT資産管理 とは IT資産管理とは、企業が保有・利用しているハードウェア（PC、サーバー、ネットワーク機器など）やソフトウェア（ライセンス、アプリケーションなど）などのIT資産を把握・管理する業務です。正確な資産管理を行うことで、コスト削減、セキュリティ強化、コンプライアンス遵守などにつながります。 IT資産管理ツールを導入することで、資産の棚卸、使用状況の把握、ライセンスの適正管理、不正利用の検出などが可能になります。また、ハードウェアの寿命やソフトウェアの更新時期を可視化し、計画的な更新・廃棄が行えるようになります。クラウドサービスの普及により、物理資産だけでなくクラウド利用状況やサブス ...

文書管理 とは 文書管理とは、企業内外で作成・取得された各種文書（紙・電子問わず）を体系的に保存・分類・検索・保護し、業務の効率化と情報資産の活用を図るための管理手法です。ITの分野では、これを実現する文書管理システム（DMS: Document Management System）が多く導入されています。 DMSでは、文書のバージョン管理、アクセス制御、全文検索、ライフサイクル管理（保存期間の設定・廃棄ルールなど）、ワークフローとの連携などが可能です。これにより、業務の属人化を防止し、法的・業務的なコンプライアンスの向上にもつながります。 現在では、クラウド型DMSも一般的になっており、テレ ...

受付システム とは 受付システムとは、企業や施設への来訪者を管理・案内するためのITソリューションです。従来の紙や電話による対応をデジタル化し、業務効率とセキュリティを向上させます。主に企業の総合受付、病院、公共施設、イベント会場などで利用されており、タブレット端末やサイネージ、クラウド連携などを活用する形が一般的です。 機能としては、来訪者の事前登録、QRコードやICカードによる本人確認、担当者への自動通知、入退館のログ記録、顔認証などがあります。これにより、受付対応の無人化・省人化が可能になり、感染症対策として非接触運用が重視される場面でも注目されています。また、セキュリティ強化や入退室管 ...

ディザスタリカバリ とは ディザスタリカバリ（Disaster Recovery）とは、自然災害やシステム障害などによって業務が中断した際に、迅速に復旧するための計画や技術を指します。BCP（事業継続計画）の一部として位置づけられます。 データバックアップ、冗長構成、クラウドへの移行、遠隔地へのデータセンター設置などが主な手段であり、ITインフラの信頼性確保に不可欠です。 初めてプロジェクト担当者になった方向け プロが教える「IT基礎知識・用語集」プレゼント この資料でわかること ・システム開発の流れ ・専門用語の解説 ・開発手法によるメリット・デメリット ・失敗を防ぐコツ 無料ダウンロードは ...

原価管理 とは 原価管理とは、製品やサービスを提供するためにかかった費用を把握・分析し、コストの適正化を図る管理手法です。製造業だけでなく、IT業界でもプロジェクト単位での原価を管理し、利益の最大化を目指します。 人件費、外注費、設備費、ソフトウェアライセンスなどが対象となり、ERPや会計ソフトと連携して管理されることが一般的です。 初めてプロジェクト担当者になった方向け プロが教える「IT基礎知識・用語集」プレゼント この資料でわかること ・システム開発の流れ ・専門用語の解説 ・開発手法によるメリット・デメリット ・失敗を防ぐコツ 無料ダウンロードはコチラ

EIP とは EIP（Enterprise Information Portal）とは、企業内外の情報や業務システムを一つのポータルサイトに集約し、ユーザーごとに最適化されたインターフェースで提供する仕組みです。 社内のポータルサイトやイントラネットと同義で使われることもあり、シングルサインオン（SSO）機能や検索機能、業務アプリ連携などを備えています。業務効率化や情報共有の活性化に寄与します。 初めてプロジェクト担当者になった方向け プロが教える「IT基礎知識・用語集」プレゼント この資料でわかること ・システム開発の流れ ・専門用語の解説 ・開発手法によるメリット・デメリット ・失敗を防ぐ ...

メールセキュリティ とは メールセキュリティとは、電子メールを介した情報漏洩やウイルス感染、フィッシング詐欺などのリスクから守るための技術や対策を指します。ウイルスチェック、スパムフィルタ、暗号化、送受信のログ管理、誤送信防止などが含まれます。 ビジネスにおける重要な通信手段であるメールは、攻撃の入口となるケースも多く、包括的な対策が不可欠です。クラウド型メールセキュリティサービスの利用も拡大しています。 初めてプロジェクト担当者になった方向け プロが教える「IT基礎知識・用語集」プレゼント この資料でわかること ・システム開発の流れ ・専門用語の解説 ・開発手法によるメリット・デメリット ・ ...