多くの企業では業務システムなどをすでに敷いているところも多いと思われます。そして、ある程度使い込んでくると、システムの改修を行う必要があります。もしシステムを改修してもらう場合には、事前にシステム改修にどのくらいの費用がかかるのか知っておいたほうが良いでしょう。そこで今回は、システム改修を検討している方に向けて、以下の3点を中心に解説していきます。 システム改修の費用相場と内訳 改修費用が高くなる原因 改修費用を抑えるコツ   目次 1.システム改修の費用相場と内訳とは 2.改修費用が高くなってしまう原因 3.改修費用を抑えるコツ 4.システム改修は自社での要件定義が重要！ &nbs ...

音声認識システムはAIを利用して行う、会話などを文章化する技術のことです。音声認識システムを導入することで業務効率の実現や、人手不足の解消にもつながると期待されています。今回は音声認識システムとはどのようなものかの解説からメリット、具体的な音声認識システムの種類までを紹介しています。   目次 1.音声認識システムの概要 2.音声認識システムが活躍している事例 3.音声認識システムのメリット・デメリット 4.音声認識システムの精度を上げる方法 5.「AmiVoice」を活用するのも方法のひとつ 6.そのほかの音声認識システムの種類 7.最適な音声認識システムの導入で上手に効率化を & ...

バックオフィスのひとつである労務管理はアナログでの運用だと、非常に手間がかかり業務負担が大きくなってしまいます。そのためこうした手間や負担を減らすために「労務管理システム」の導入による業務効率化が、多くの企業で進められています。今回は労務管理システムのメリットや導入時のポイントなどを紹介しています。ぜひ本記事を参考に労務管理システムの導入を進めてみてください。   目次 1.労務管理システムとは 2.労務管理システムの主な機能について 3.労務管理システムを導入したほうが良い理由 4.労務管理システムが注目されている背景 5.労務管理システムを選ぶポイント 6.労務管理システムの費用 ...

購買管理システムは発注業務にかかわる業務効率化はもちろんのこと、導入することでコスト削減や購買業務の一元管理などが可能になります。昨今ではバックオフィス業務のテレワークなども広まってきており、購買管理にかかわる業務もシステム化が進んできているのが現状です。 そこで今回は購買管理システムの導入でできるようになることから、導入するメリット、実際の選び方までを解説していきます。ぜひ本記事を参考に購買管理システムの導入に向けて、動き出してみてください。   目次 1.購買管理システムとは 2.購買管理システムでできること 3.購買管理システムの各タイプ 4.購買管理システムを導入するメリット ...

紙による業務をデジタル化し、DXを進めることで社会の変化は激しさを増しています。ワークフローシステムの導入もDX化のひとつといえるでしょう。そのためワークフローシステムの導入を検討している企業が増えてきています。 今回はワークフローシステムの導入でできることから、ワークフローシステム導入の流れまでを解説しています。ぜひ本記事を参考にワークフローシステムの導入を検討してみてください。   目次 1.ワークフローシステムとは 2.ワークフローシステムの導入でできること 3.ワークフローシステムの種類 4.ワークフローシステムを導入するメリット 5.失敗しないワークフローシステムの選び方 ...

電子契約の利用が広まっています。業務効率化やコロナ禍によるテレワークの浸透、ペーパーレス化の推進などの影響で電子契約システムを導入する企業が増えてきているからです。 今回は、電子契約システムの基本機能の解説から、導入によるメリット、導入時に気をつけるべきことまでを解説しています。ぜひ本記事を参考に電子契約についての理解を深めてみてください。   目次 1.電子契約システムの基本機能 2.そのほかの便利な機能 3.電子契約システムを導入するメリット 4.電子契約システムは法的に有効なのか 5.電子契約システムを導入する時のポイント 6.電子契約システムの費用相場はどれくらい？ 7.電子 ...

工事管理業務では、工事の受注・顧客への請求書発行・工程管理など様々な作業が発生します。Excelでの管理作業は膨大になり、記入漏れなどの人的ミスも発生しやすくなります。こうした問題を解決してくれるのが工事管理システムです。 しかし、工事管理システムの機能やそのメリットについてはよくわからず、導入をためらう企業も多いのではないでしょうか。 今回は工事管理システムの主な機能、工事管理システムを導入することのメリット、工事管理システムを導入する方法などについて解説します。   目次 1.工事管理システムの主な機能とは 2.工事管理システムが活躍している業界 3.工事管理システム導入のメリッ ...

多くの企業がDXの推進を行っていますが、問題となるのが既存システムの老朽化です。古い技術や仕組みで構築された基幹システム（レガシーシステム）を放置しておくと、DX推進の妨げとなるだけではなく、メーカーのサポート切れにより大きな問題が生じるでしょう。 こうした問題を解決してくれるのが基幹システムの刷新です。しかし、現在稼働中のシステムの刷新となると乗り越えるべき課題も多く、解決は簡単ではありません。今回は「レガシーシステムのままだとどうなるの？」「基幹システムとDXってどんな関係があるの？」そんな疑問を持つ方に向けて、基幹システムとDXの関係性、レガシーシステムを放置した場合のリスク、基幹システ ...

最近よく聞かれるようになった言葉に「仮想化」があります。企業がITコスト削減に取り組んだ時、注目されているのが仮想化サーバーです。仮想化システムとは、物理サーバー上に論理的な区画として仮想化サーバーを作成し、ハードウェアのリソースを個々の仮想化サーバーに割り当てることです。 仮想化システムの構築により、コスト削減につながったり、余剰リソースを活用できたりするなどのメリットがあります。しかし、いざ仮想化システムの導入を検討しても「どのようにすればいいのかわからない」「仮想化システムを導入する時のポイントを知りたい」と考える企業担当者の方は多いのではないでしょうか？今回は、仮想化システムの役割、仮 ...

営業車、運搬用トラック、送迎車などを保有する企業にとって、社用車は動く資産。万が一社用車が事故を起こすと、運転していた従業員と企業に責任が発生するリスクも伴うので、企業にとって車両管理は重要課題の一つです。 これまでの車両管理は、車の登録番号、車検日、保険加入状況などを台帳で管理したり、車両の使用状況を運転日報で報告したりするのが一般的でした。それは管理する車両が多いと業務負担も大きくなります。その業務負担の悩みを解決する手段として注目を集めているのが車両管理システムです。 今回は、車両管理システムの機能、車両管理システムを導入するメリットやシステムを導入する時に考えておきたいことなどについて ...