建築支援事業を展開する建設関連企業様向けに、建設現場の日程とスタッフ(職人)の配置を一元管理する「配置システム」をフルスクラッチで開発。LINE公式アカウント連携により職人への連絡・点呼確認を効率化し、大きな用紙を使った手作業の配置業務をほぼペーパーレス化。業務全体の効率化により残業時間の大幅削減と、新入社員の業務習得スピード向上を実現しました。
■ プロジェクト概要
建築支援事業(養生クリーニングを中核とした建設現場サポート)を展開する建設関連企業様向けに、建設現場の日程管理とスタッフ(職人)を紐づけて管理する「配置システム」をフルスクラッチで開発しました。
■ お客様の課題
・事業成長により、建設現場へのスタッフ出向業務が急速に拡大
・従来は大きな用紙を使った手作業で毎日の配置業務を実施
・手作業の運用では業務拡大に対応する限界が見え始めていた
■ 提供したソリューション
・工事現場ごとのスタッフ配置管理
・LINE公式アカウント連携による職人への連絡
・当日の欠員補充業務のサポート
・点呼確認の管理
・案件ごとの簡易粗利計算
・簡易給与計算
お客様の業務に完全特化した画面・業務フローをフルスクラッチで構築し、本社バックオフィスでは大型ディスプレイによる全現場の状況把握を実現しています。
■ 成果
・紙と鉛筆による手作業から、ほぼペーパーレス化を実現
・LINE連携により職人への電話連絡を大幅に削減
・業務全体が効率化され、残業時間も大幅に削減
・新入社員の業務習得スピードが格段に向上
・現場主導のDXとして社内文化改革にも波及
■ 今後の展開
・AIによる自動配置(1日200名近くの職人を数十件の現場へ割り当て)
・大手ゼネコン向けシステムへのRPA連携対応
・案件別の収支可視化機能の拡充