業務システム

電子契約の利用が広まっています。業務効率化やコロナ禍によるテレワークの浸透、ペーパーレス化の推進などの影響で電子契約システムを導入する企業が増えてきているからです。 今回は、電子契約システムの基本機能の解説から、導入によるメリット、導入時に気をつけるべきことまでを解説しています。ぜひ本記事を参考に電子契約についての理解を深めてみてください。   目次 1.電子契約システムの基本機能 2.そのほかの便利な機能 3.電子契約システムを導入するメリット 4.電子契約システムは法的に有効なのか 5.電子契約システムを導入する時のポイント 6.電子契約システムの費用相場はどれくらい？ 7.電子 ...

音声認識システムはAIを利用して行う、会話などを文章化する技術のことです。音声認識システムを導入することで業務効率の実現や、人手不足の解消にもつながると期待されています。今回は音声認識システムとはどのようなものかの解説からメリット、具体的な音声認識システムの種類までを紹介しています。   目次 1.音声認識システムの概要 2.音声認識システムが活躍している事例 3.音声認識システムのメリット・デメリット 4.音声認識システムの精度を上げる方法 5.「AmiVoice」を活用するのも方法のひとつ 6.そのほかの音声認識システムの種類 7.最適な音声認識システムの導入で上手に効率化を & ...

宿泊業務では様々なバックオフィス業務が発生しますが、ダブルブッキングといったトラブルが起きると信頼性低下にもつながるので避けながら業務効率化を行う必要があります。業務効率化やミスの発生防止につながるのが宿泊システムです。 宿泊システムによって各宿泊予約サイトでの設定一元管理ができる、宿泊業務の時間を削減できるといった効果が得られます。サービスの質向上につながるので適切なシステムの導入をご検討ください。 今回は宿泊システム導入を検討している方へ向けて、その概要やメリット、機能や事例などをご紹介していきます。   目次 1.宿泊システムとは？導入するメリットは？ 2.宿泊システムに備わる ...

配送や撮影、パフォーマンスなどにドローンが使われる事例が増えてきました。ドローンを複数台持っている方はドローンシステムを導入して管理する必要性も出てきます。ドローンという概念が比較的新しいものなので、事前にドローン自体の理解も強めながらシステム構築を行っていきましょう。今回はドローンシステムの概要やメリット、構築方法などをご紹介していきます。   目次 1.「ドローンシステム」とはどういう意味？ 2.業務用ドローンを導入するメリット 3.業務用ドローンのシステムの構築に必要なこと 4.ドローンの活用事例を解説 5.複雑なドローンシステムの開発は外注選びが重要に   システム ...

営業車、運搬用トラック、送迎車などを保有する企業にとって、社用車は動く資産。万が一社用車が事故を起こすと、運転していた従業員と企業に責任が発生するリスクも伴うので、企業にとって車両管理は重要課題の一つです。 これまでの車両管理は、車の登録番号、車検日、保険加入状況などを台帳で管理したり、車両の使用状況を運転日報で報告したりするのが一般的でした。それは管理する車両が多いと業務負担も大きくなります。その業務負担の悩みを解決する手段として注目を集めているのが車両管理システムです。 今回は、車両管理システムの機能、車両管理システムを導入するメリットやシステムを導入する時に考えておきたいことなどについて ...

建築・土木業を営む企業の中には、「見積もり・積算業務で入力ミスをなくしたい」「担当ごとの見積もりデータを共有できるようにしたい」といった悩みを抱えるケースも少なくありません。建築業界で見積もり・積算業務は重要です。しかし作業が複雑なため、Excelでデータを作成すると時間や手間がかかり、入力ミスも多くなるでしょう。また、担当者ごとに管理すると、形式がバラバラなため業務効率を下げてしまいます。 積算システムは面倒な見積もり・積算業務を効率的にしてくれるシステムです。この記事では積算システムを導入するメリット・デメリット、積算システムの選び方、積算システムの例を紹介していきます。   目 ...

顧客への請求書をWordやExcel請求システムを使って発行する企業は少なくありません。しかし、WordやExcelでの請求書発行は効率が悪くなりがちです。また、使い勝手の悪い請求システムを使ってしまい、新しい請求システムを探している方も多いでしょう。そこで今回は、必要な機能を押さえた請求システムが必要という方に向けて、失敗しない請求システムの選び方や費用相場を中心に解説していきます。   目次 1.請求システムを導入するメリットとは 2.失敗しない請求システムの選び方 3.チェックしておきたい基本機能 4.導入タイプで考える費用相場 5.システム開発会社を選ぶ時のコツ 6.しっかり ...

事業にはいろいろな取引方法がありますが、スマートフォンをはじめとする通信デバイスが普及する中で、注目されているのが「CtoC」の取引です。CtoCは一般消費者同士が取引する形式なので、事業者としては介入しにくいと思う方もいますが、仲介役としてサイトやアプリなどを制作・提供することで利益を得られます。 ただし、利益を得るにはCtoCの特性や注意点などを理解してマーケットインする必要があるので注意しましょう。本記事ではCtoC向け事業の利点や事例、事業参入のためのサイト・アプリを制作する方法などをご紹介していきます。   目次 1.CtoCとは？ 2.ほかの取引形式との違い 3.ユーザー ...

社内システムをクラウド化すべきなのか、クラウドにするとどのような効果があるのか、といった悩みを持つ方は少なくありません。 社内システムのクラウド化を検討中の企業担当者にとって、クラウド化の効果や具体的な方法は気になるところでしょう。この記事では、社内システムのクラウド化で得られる効果やクラウド化をおすすめする企業、社内システムのクラウド化を行う方法についてご紹介します。   目次 1.社内システムのクラウド化で得られる効果 2.クラウド化をおすすめする企業とは 3.社内システムのクラウド化を進める方法 4.導入前に起こりうるトラブルを想定しておこう 5.トラブルを起こしにくいクラウド ...

業務を効率化させる方法の1つとして、業務工数を減らすという方法があります。企業のDX（デジタルトランスフォーメーション）推進が求められる昨今は、その方法をサポートする業務の自動化ツールに注目が集まっています。「業務を効率化させたい」と考えている方の中には、業務の自動化ツールの導入を検討している方もいるでしょう。業務の自動化を実現できれば、従業員の労働時間短縮や利益の拡大を目指すことも可能です。   目次 1.業務の自動化をする方法・達成までの流れ 2.導入するならパッケージ？それとも独自開発？ 3.「自動化しても業務効率化がされない…」導入失敗の原因 4.自動化ツールを導入する時のポ ...