発注ラウンジ編集部の記事

近年、情報漏洩や不正アクセスの問題がニュースで取り上げられています。社内システムを安定的に保守・運用するために欠かせないのがシステム管理の業務です。そんな、システム管理の業務の重要性が、改めて見直されている中、採用か外注か悩まれてしまう方も多く見られます。また、システム管理の業務では、社内におけるヘルプデスクの役割も担います。エンジニアの採用か外注か、果たしてどちらにメリットが大きいのかを紐解いていきます。 本記事では、システム管理業務の懸念点から仕事内容、必要な資格・スキルついてご紹介し、採用か外注かどちらが良いのか明らかにしていきます。   目次 1.システム管理とは 2.IT人 ...

複数のスタッフが在籍する企業やチームにおいて、円滑なコミュニケーションは生産性を上げるうえで大変重要なポイントです。グループウェアは、こうしたコミュニケーションをより効率化するために役立ちます。社内の交流を活性化させ生産性の向上を狙うため、グループウェアの導入を考えているけれど、詳しい概要を知らない方も多いでしょう。今回は、グループウェアの代表的な機能を紹介するとともに、メリット・デメリットや導入のポイントも解説します。   目次 1.グループウェアとはビジネスで役立つツールの1つ 2.グループウェアの代表的な7つの機能 3.グループウェアの導入で得られる3つの利点 4.グループウェ ...

建設現場や工事現場における取引やスケジュール調整、人員調整などあらゆる管理を行うシステムを「施工管理システム」といいます。建設関連の仕事は煩雑な業務が多く、施工管理システムは業務効率化を図るうえで大変重宝するシステムです。今回は、施工管理システムの基本機能を紹介するとともに、メリットやデメリットを解説します。   目次 1.施工管理システムとは？データの一元管理可能って本当？ 2.施工管理システムの9大機能とは 3.施工管理システムを導入したほうが良い理由5選 4.施工管理システム導入前に注意したい2つのこと 5.施工管理システムを選ぶポイント 6.システム購入する前に管理体制を整え ...

複数人のチームメンバーで様々なタスクをこなすプロジェクトでは、無駄なく計画的に進行することが大切です。プロジェクト管理ツールは、煩雑なタスクをスムーズに進めプロジェクトを成功させるうえで大変役立ちます。今回は、プロジェクト管理ツールのメリットを紹介するとともに、最適なツールの選び方や選ぶ際の注意点について解説します。   目次 1.プロジェクト管理ツールとは 2.プロジェクト管理の目的 3.プロジェクト管理ツールの基本的な機能 4.プロジェクト管理ツールを活用するメリット 5.プロジェクト管理ツールを活用するデメリット 6.プロジェクト管理ツールの注意点 7.プロジェクト管理システム ...

インターネットが発達している昨今、パソコンやスマートフォン、タブレットなどを使用した業務が増えています。これらの端末を活用した仕組みの1つが、情報共有システムです。従来の電話やFAXなどを使った業務に比べて格段に業務効率が上がるため、導入を検討している方も多いでしょう。今回は、情報共有システムに関するメリットやデメリットを詳しく解説します。   目次 1.情報共有システムとは 2.ASPとは 3.情報共有ツールのメリット 4.情報共有ツールのデメリット 5.情報共有システムでかかる費用 6.初心者でも利用しやすい情報共有ツールとは？ 7.情報共有ツールを利用する際ポイント 8.情報共 ...

コールセンターやコンタクトセンターなどで使われるツールとして「コールセンターシステム」があります。電話対応を円滑に進めるために、顧客情報や履歴を表示できるのが特徴です。コールセンターツールにも種類があり、効率化を目指すためには業務内容に適したものを選ぶ必要があります。また、導入時のメリットやデメリット、選び方なども把握しておくと安心です。今回は、コールセンターシステムについて詳しく解説します。   目次 1.コールセンターシステムとは顧客対応品質ツール 2.コールセンターシステムの2つの種類 3.コールセンターシステムの2つの導入方法 4.コールセンターシステム導入のメリット 5.コ ...

トレーサビリティとは、商品における流通の全プロセスを把握するために追跡ができる状態にすることです。近年、SDGsが浸透しつつある状況に伴い、製品の品質や安全性を重視するユーザーが増えたことから、トレーサビリティシステムの導入を進める企業が増加傾向にあります。実際、これから導入を検討しているけれど、どのようなシステムを選べば良いか迷っている方も多いでしょう。今回は、トレーサビリティシステムの概要を説明するとともに、メリットや活用例などにも触れていきます。   目次 1.トレーサビリティシステムの概要 2.トレーサビリティシステムの種類 3.トレーサビリティシステムが必要な理由 4.トレ ...

企業において、契約書類の保管は重要です。しかし、企業の規模が大きくなるにつれて契約件数は増えていき、必然的に契約書類も増えていきます。契約業務を紙で行っている場合やExcelなどのオフィス系ソフトを使って手作業で行っている場合、担当者の負担は大きなものになってしまいます。こうした負担は、契約書管理システムを導入することで解消することが可能です。契約業務の効率化を考えているのであれば、積極的に導入に向けて動いていくと良いでしょう。本記事では契約管理システムの概要から導入のメリット、実際の選び方や注意点までを解説します。   目次 1.契約書管理システムの概要 2.契約書管理システム導入 ...

昨今、ビジネスが変化するスピードがとても早くなってきており、企業は変化のスピードに適応していくことが求められています。ビジネスの変化に対応していくためには、自社の運用体制を適したものに変化し続ける必要があります。様々な基幹システムなどを活用して業務を行っている現代において、それぞれのシステムを円滑に運用するための基盤システムは欠かすことができません。基盤システムを導入することは、自社の業務をスムーズにし、市場での競争力を維持することに貢献します。そのため基盤システムの導入を考えている企業は多いでしょう。本記事では「基盤システムとはどのようなものか」という基本的な点から、自社の基盤システムの見直 ...

AI予測システムとは、AIを用いて未来のものごとや値の予測を行えるシステムのことです。すでに、様々な分野でAI予測が活用されています。過去のデータを分析することで、正確に予測を行うことができます。この記事では、AI予測の仕組みやメリット、すでに導入されているAI予測の事例紹介、システム開発会社を選ぶ際のコツなどについて紹介します。   目次 1.AI予測とは2種類に分けられる 2.AI予測が重要な理由 3.AI予測の仕組み 4.AI予測と生成AIの違い 5.AI予測に用いられる主なアルゴリズム 6.AI予測を取り入れるメリット 7.AI予測を取り入れるデメリット 8.AI予測システム ...