稟議システムとは、企業や組織内で何かを決定する際、関係者の承認を順番に得るための仕組みを電子的に管理・運用するシステムを指します。従来は紙の書類で行われていたプロセスを、稟議システムを使うことで電子化し、申請から承認、決裁までをスムーズに進めることができるようになります。
稟議システムは、あらかじめ承認ルートや権限が設定されており、誰がいつ承認したかの履歴も記録されるため、業務の透明性と効率性が向上しますし、関係者が出張中でもクラウド上で承認できるため、意思決定のスピードアップにもつながります。
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