システム開発をスピードアップさせる方法とは？外注のメリットや注意点も紹介

システム開発のスピードアップを図りたいと考えている企業担当者にとって、開発プロジェクトを外注することは大きなメリットをもたらします。自社内での開発が順調に進まない、または開発期間を短縮したい場合には、専門の開発会社に外注することも選択肢の一つです。

本記事では、システム開発のスピードアップを実現するための外注の利点や、効率的な開発を支援する適切な手法とツールを紹介します。また、外注する際に注意すべき点についても詳しく解説し、開発プロジェクトを成功に導くための重要な情報を提供します。システム開発における時間を短縮したいとお考えの方は、ぜひ本記事を参考にしてみてください。

 

目次

 

 

システム開発のスピードアップを狙える外注のメリット

システム開発のスピードアップを図りたい場合は、専門会社に外注することが効果的です。特に外注したほうが良いのは次のようなケースです。

• 自社にシステム開発のノウハウがない

• 大規模なシステムを開発したい

• プロジェクトの期間が決まっている

ここではシステム開発を外注することで得られるメリットを詳しく解説します。

 

●一定水準の知識や技術を借りられる

システム開発を外注すると、プロの専門的な知識や技術を即座に活用できるため、開発のスピードアップが期待できます。システム開発において、最新の技術やトレンドも日々進化しており、自社で開発する場合は常に情報を追い求めなければなりません。専門会社に依頼すると、最新の技術やトレンドを踏まえて、高度な開発を迅速にできる可能性が高いです。また、得意分野に特化した外注先を選定することで、より効果的なシステム開発が期待できます。外注は内製に比べ、適切な人材を見つける手間を省けるため、期待するレベルのシステムを早期実現するのに適した選択肢です。

 

●社内では対応が困難な工程も依頼できる

システム開発を専門会社に外注することで、社内では難しい特定の工程もスムーズに依頼でき、開発のスピードアップにつながります。外注を利用することで、コストやスケジュールの管理が容易になる点は大きなメリットです。システム開発における外注契約では、作業期間や納期が予め明記され、具体的なスケジュール管理が可能になります。契約書に明記することで自社と開発会社との間でスケジュールの共通認識ができ、納期遅れのリスクを低減できます。

 

●人員の雇用や育成にかかるコストをカットできる

システム開発を外注することで、人員の雇用や育成にかかるコストを削減できます。外注では、プロジェクトの規模や期間に合わせた柔軟なリソース調整が可能であり、社内で技術者を常駐させる際に必要となる人件費、教育費、福利厚生コストを削減できます。また、必要な時だけリソースを活用できるため、無駄なコストの圧縮が可能です。場合によっては、オフショア開発やリモートワークの利用によって、更にコストを削減する選択肢もあります。外注は人件費を変動費化し、開発費用を抑えながら質の高い開発を実現できます。

 

自社でシステム開発をする場合はスピード面の課題が発生しやすい

自社でシステム開発を進める際には、人材や設備の準備、プロジェクトの進行管理などの課題に直面します。自社で内製する場合の課題は、特にスピード面での影響が大きく、開発スケジュールの遅延につながりかねません。自社にシステム開発のノウハウがない、大規模な開発をしたい、開発スピードを向上したい場合は特に、専門会社への外注も含めて適切な手段を検討しましょう。

 

●人材の採用・育成コストがかかる

企業が新たな人材を採用し、必要なスキルレベルに達するまでには時間とコストがかかります。特にIT分野やシステム開発のような専門的な知識を要する分野では、より一層スキルの習得に時間とコストがかかることは明らかです。新入社員の教育や研修には、単に費用がかかるだけでなく、自ら考えて作業できるレベルに到達するまでの時間的コストも考慮する必要があります。教育研修の期間は、プロジェクトの納期設定にも慎重さを要し、企業のリソースを効率的に管理するうえでの重要な課題となります。

 

●場合によっては各種設備投資も必要となる

システム開発を内製で行う場合、技術や知識を持つ人材の確保だけでなく、適切な設備や開発環境への投資が必要です。特に、要件定義から開発、テストに至るまでの全工程を社内で対応する場合、高性能なコンピュータや専用のソフトウェア、さらには安定したネットワーク環境など、専門的な開発設備を整えなければなりません。設備投資は、プロジェクトの規模や複雑性によっては、企業の財務に大きな負担をもたらすことがあります。一方で、システム開発を外注することで、外注費はかかりますが、大きな初期投資の軽減が可能です。外注先は既に必要な開発環境を整えているため、内製に比べて効率良くシステム開発を進められます。

 

●開発の遅れを取り戻すことが難しいケースもある

システム開発において、計画どおりに進行しないことは珍しくありません。特に内製の場合、技術的な障害やリソース不足、仕様の変更や追加などが原因で、開発の遅れが生じやすくなります。一度スケジュールが遅れると、それを取り戻すための余地が限られており、結果的に納期の延期やコストの増加につながるケースも少なくありません。さらに、内製で開発を進める際には、プロジェクト全体を管理できる適切な人材が必要です。外注では、専門知識を持つ開発チームがスケジュール管理を含めたプロジェクトの進行を担うため、遅れを取り戻すことが難しい内製のリスクを軽減できます。

 

システム開発をスピードアップさせる方法

システム開発のスピードアップには、要件定義を明確にし、適切な開発手法やツールを採用することも重要です。それぞれの方法を詳しく解説します。

 

●要件定義を明確にして修正のリスクを軽減

システム開発において、要件定義の明確化はプロジェクトの進行スピードに影響します。予めシステムに求める機能や効果を詳細に決めることで、ミスや認識の違いから生じるリスクの軽減が可能です。具体的には期待される成果や制限事項を初期段階でしっかりと開発チームと共有し、合意形成を図ることが重要です。開発プロセスでの追加の変更や修正が必要になるリスクを最小限に抑えられ、結果的に時間とコストの節約につながります。要件定義を丁寧に行い、明確に設定することで、プロジェクトの透明性と予測可能性が向上し、スムーズな開発進行を目指せるようになります。

 

●適切な開発手法を採用する

適切な開発手法の選択は、プロジェクトの成功や開発スピードに直接的な影響を与えます。特に、アジャイル開発とスクラム開発は、比較的スピーディーにプロジェクトを進められる代表的な手法です。アジャイル開発は、フレキシブルな対応と速やかなフィードバックを通じて、開発プロセスを反復的に進めていくことに重点を置いています。一方、スクラム開発はアジャイルの一形態であり、より組織的なフレームワークを提供する手法です。スクラム開発の手法では、短期間のスプリントを通じて目標に対する進捗を定期的に確認し、チームの協働と自己管理を促進します。

 

●ノーコード・ローコードツールを活用する

ノーコード・ローコードツールの活用は、システム開発をより効率的にし、スピードアップを図るための革新的な手法です。従来は専門的なプログラミング知識を必要としていたアプリケーション開発が、コードをほとんど、または全く記述することなく開発できます。具体的には、部品化されたパーツを選択し、ドラッグ＆ドロップで組み合わせるだけで、業務アプリケーションが完成することもあります。開発経験のない担当者でも容易に開発作業を行えるのがメリットです。ノーコード・ローコード開発は、ビジネス環境の変化に迅速に対応しながら開発期間を短縮し、幅広い分野でのアプリケーション開発を実現します。

 

●プロジェクトメンバーの見直しを定期的に行う

プロジェクトの成功を確実にするためには、メンバーの適性と役割の適合性を定期的に見直すことが重要です。プロジェクトメンバーのスキルや能力に見合わない役割が割り当てられると、生産性が低下する原因となります。そこで、プロジェクトの進行状況や目標達成度を踏まえ、メンバーの配置や人数を適宜調整する必要があります。特に、開発プロセスの途中で問題が発生した場合、チーム構成の見直しはプロジェクトを再度軌道に乗せるための重要な手段です。各メンバーの得意分野や経験を考慮し、適切な人員配置を行うことで、全体の生産性向上が期待できます。

 

●再利用できるプログラムやドキュメントを活用する

過去のプロジェクトで制作されたプログラムやドキュメントの再利用は、開発プロセスの効率化と生産性向上に影響し、スピードアップにもつながります。既存の成果物を活用することで、開発工程の一部を省略し、新規プロジェクトの立ち上げ時間を短縮できるため、迅速な開発が可能です。プログラムやドキュメントの再利用を実現するためには、作成したプログラムやドキュメントを一箇所に集約し、プロジェクトメンバー間でのアクセスと共有を容易にすることが重要です。

 

システム開発のスピードアップを狙う際の注意点

システム開発のスピードアップを狙う際の注意点を抑えておくことで、起こりうるリスクを軽減し、効率的なプロジェクトの進行につながります。特に、複数の開発会社からの見積もりをとること、実績や得意分野のリサーチは、適切な開発会社かを客観的に比較検討できます。ほかにも、知的財産権の扱いやトラブル対応にも事前に備えておくことが重要です。それぞれの注意点を見ていきましょう。

 

●複数の開発会社から見積もりをとる

システム開発の外注を検討する際、複数の開発会社から見積もりをとることは重要です。各社の見積もり価格の妥当性を評価し、自社の予算やプロジェクト計画が市場価格とどの程度合致しているかを把握できます。さらに、見積もりを複数比較することで、各開発会社が提供するサービスの質やコストパフォーマンスを理解しやすくなり、より適切な外注先を選択するための基準が得られます。見積もりの段階から提案内容の詳細を明確に提示できる開発会社は、プロジェクトの進行においてもコミュニケーションがスムーズである可能性が高く、信頼できるパートナーとなり得ます。

 

●開発会社の実績や得意分野をチェックする

システム開発会社を選定する際には、過去の開発実績や得意分野を細かくチェックすることが重要です。特に、自社が求めるシステムに近いものや類似のプロジェクトを以前に手掛けているかどうかを確認することで、開発がスピードアップする可能性が高まります。多様なジャンルの経験があることも有効な判断材料ですが、特定の分野における深い知識と経験がプロジェクトの成功には欠かせません。予約システム、会計システムなど、開発を希望するアプリケーションの種類に応じて、開発したい分野における豊富な開発実績を持っている会社を選ぶことが理想的です。

 

●要件定義の時間を惜しまない

システム開発における要件定義は、プロジェクトの成功を左右する重要なプロセスで、開発スピードにも影響します。目的やゴールが曖昧なまま開発を進めると、方向性が定まらず迷走し、最終的には生産性の低下や開発目標を見失いかねません。したがって、開発したいシステムの仕様を明確にし、必要な機能や解決したい問題を徹底的に洗い出し、整理する時間を惜しまないようにしましょう。要件定義を丁寧に行うことで、発注者と開発会社間での認識のズレを最小限に抑え、無駄な機能の排除や効率的な開発進行につながります。

 

●知的財産権に関する取り決めをしておく

システム開発を外注する際には、成果物の知的財産権に関する取り決めを明確にしておくことが重要です。原則として、知的財産権は作成者に帰属するため、開発契約時にはこれらの権利が発注企業に移転されることを契約書に明記する必要があります。特に、著作権法第27条及び第28条で定められた翻案権や二次的著作物の利用権など、明示的に譲渡しなければ移転しない権利についても、契約文書に詳細を記載することが重要です。知的財産権に関してはシステム開発会社との事前の取り決めによって、将来的な権利関係のトラブルを避け、スムーズなプロジェクト運営と成果物の有効な活用を確保できます。

参考：著作権法 | 国内法令 | 著作権データベース | 公益社団法人著作権情報センター　CRIC

 

●トラブル対応時のルールを決めておく

システム開発プロジェクトでは、予期せぬトラブルに遭遇することがあります。事前に定めた対応ルールがあれば、迅速かつ効果的な解決が可能となります。開発過程で意図しない結果が生じた場合、早期に問題を特定し、適切な対処を行うためには、発注者と開発会社間での明確なコミュニケーションが必須です。具体的には、問題発生時の連絡方法、評価基準、対処方法、責任の所在などを含める必要があります。トラブル発生時のルールを明確にしておくことで、プロジェクトをスムーズに進行させるとともに、未然にリスクを低減できます。

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