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購買管理システムの導入で業務はどう変わるの?

購買管理システムは発注業務にかかわる業務効率化はもちろんのこと、導入することでコスト削減や購買業務の一元管理などが可能になります。昨今ではバックオフィス業務のテレワークなども広まってきており、購買管理にかかわる業務もシステム化が進んできているのが現状です。 そこで今回は購買管理システムの導入でできるようになることから、導入するメリット、実際の選び方までを解説していきます。ぜひ本記事を参考に購買管理システムの導入に向けて、動き出してみてください。   目次 1.購買管理システムとは 2.購買管理システムでできること 3.購買管理システムの各タイプ 4.購買管理システムを導入するメリット ...
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DX化を進める前に基幹システムの刷新が大切?その理由とは

多くの企業がDXの推進を行っていますが、問題となるのが既存システムの老朽化です。古い技術や仕組みで構築された基幹システム(レガシーシステム)を放置しておくと、DX推進の妨げとなるだけではなく、メーカーのサポート切れにより大きな問題が生じるでしょう。 こうした問題を解決してくれるのが基幹システムの刷新です。しかし、現在稼働中のシステムの刷新となると乗り越えるべき課題も多く、解決は簡単ではありません。今回は「レガシーシステムのままだとどうなるの?」「基幹システムとDXってどんな関係があるの?」そんな疑問を持つ方に向けて、基幹システムとDXの関係性、レガシーシステムを放置した場合のリスク、基幹システ ...
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仮想化システムって何ができるの?役割やメリット、導入方法についても解説

最近よく聞かれるようになった言葉に「仮想化」があります。企業がITコスト削減に取り組んだ時、注目されているのが仮想化サーバーです。仮想化システムとは、物理サーバー上に論理的な区画として仮想化サーバーを作成し、ハードウェアのリソースを個々の仮想化サーバーに割り当てることです。 仮想化システムの構築により、コスト削減につながったり、余剰リソースを活用できたりするなどのメリットがあります。しかし、いざ仮想化システムの導入を検討しても「どのようにすればいいのかわからない」「仮想化システムを導入する時のポイントを知りたい」と考える企業担当者の方は多いのではないでしょうか?今回は、仮想化システムの役割、仮 ...
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品質管理システムを導入するポイントを解説

「品質管理システム」は、品質を向上させ顧客満足度を高める目標を達成するためのマネジメントシステムのこと、あるいは品質を管理するツールとしてのシステムのことを指します。 今回は品質管理システムの概要や導入するメリット、品質管理システムの代表的な機能、品質管理システムを導入する時のポイントについてご紹介します。   目次 1.品質管理システム(Quality Management System)とは 2.品質管理システムを導入するメリットとは 3.品質管理システムの代表的な機能 4.品質管理システムを導入する時のポイント 5.規格に沿って品質を担保!規格の種類と概要とは 6.システム導入 ...
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文書管理システムとは?メリットや導入時のポイントをご紹介!

文書管理システムは企業にある膨大な資料や文書をデジタル化し、効率良く管理するためのサービスです。紙媒体で管理していると必要な時に必要な文書が見つからず、無駄な時間を費やしてしまいます。特に企業では長期保管する書類が多く、中には不要になった文書も少なくありません。文書管理システムがあれば、いつでも手軽に閲覧でき検索もスムーズに行えます。また、セキュリティ面も長けているため、大事な文書を管理するのにも向いているでしょう。今回は、文書管理システムの概要やメリット・デメリット、導入する際のポイントなどを解説します。これから文書管理システムを利用したいと考えている方は、ぜひご参照ください。   ...
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給与管理システムで業務が変わる?導入のメリットとは

従業員を雇っている限り、給与管理からは逃れられません。給与管理はミスが許されない分野にもかかわらず、手作業ではミスが起こりやすいのが現状です。そこで役立つのが給与管理システムです。 給与管理システムを導入することでミスをなくせますし、自動化されるため従業員はほかにやらなければいけない業務を行えるメリットがあります。今回は給与管理システムの機能や種類、メリットなどを解説していきます。   目次 1.給与管理システムでできること 2.給与管理システムにも種類がある 3.給与管理システムを導入するとどうなるのか?メリットは? 4.給与管理システムを選ぶ時のポイント 5.給与管理システムの費 ...
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「ドローンシステム」の意味やシステムを構築する方法を解説

配送や撮影、パフォーマンスなどにドローンが使われる事例が増えてきました。ドローンを複数台持っている方はドローンシステムを導入して管理する必要性も出てきます。ドローンという概念が比較的新しいものなので、事前にドローン自体の理解も強めながらシステム構築を行っていきましょう。今回はドローンシステムの概要やメリット、構築方法などをご紹介していきます。   目次 1.「ドローンシステム」とはどういう意味? 2.業務用ドローンを導入するメリット 3.業務用ドローンのシステムの構築に必要なこと 4.ドローンの活用事例を解説 5.複雑なドローンシステムの開発は外注選びが重要に   システム ...
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宿泊システムとはどのようなシステム?導入のポイントを解説

宿泊業務では様々なバックオフィス業務が発生しますが、ダブルブッキングといったトラブルが起きると信頼性低下にもつながるので避けながら業務効率化を行う必要があります。業務効率化やミスの発生防止につながるのが宿泊システムです。 宿泊システムによって各宿泊予約サイトでの設定一元管理ができる、宿泊業務の時間を削減できるといった効果が得られます。サービスの質向上につながるので適切なシステムの導入をご検討ください。 今回は宿泊システム導入を検討している方へ向けて、その概要やメリット、機能や事例などをご紹介していきます。   目次 1.宿泊システムとは?導入するメリットは? 2.宿泊システムに備わる ...
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飲食業システムとは?種類やメリット、導入時のポイントを解説!

飲食業界でもITシステム導入の必要性は高まっています。中小規模の店舗でもクラウドなどを活用することで、低コストで自店舗の各業務を効率化できます。しかしそういったポイントを理解しきれずに、システム導入に踏み切れていない方もいらっしゃるでしょう。 今回は飲食業システムについて知りたい方に向けて、その概要や導入メリット、種類やケースに応じた導入事例などを解説していきます。   目次 1.飲食業システムとは 2.飲食業システムのメリットとは?何が改善できる? 3.「飲食業システム」にも種類がある 4.事例で見る導入の考え方 5.システムを導入する時のポイント 6.複数のシステムがまとまった「 ...
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固定資産管理システムとは?導入して得られることや種類などをご紹介

固定資産管理は、減価償却や税金ともかかわりがある複雑な業務です。Excelを使った管理が一般的でしたが、ミスが起こりやすく悩んでいた方も多いでしょう。そこで活用したいのが「固定資産管理システム」です。複数の固定資産も一元管理できるうえに会計や税務、現物などとの連携が取れるため、業務効率が上がるでしょう。今回は固定資産管理システムについて、概要やメリット、導入方法について解説します。   目次 1.固定資産管理システムとは?どのような業務をサポートしてくれるの? 2.固定資産管理システムのメイン機能は4つある 3.固定資産管理システムを導入したほうが良い4つの理由 4.固定資産管理シス ...
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