
議事録作成システムとは、会議や打ち合わせの内容を効率的に記録・整理し、議事録として出力するためのソフトウェアや仕組みのことを指します。従来のように人が一字一句書き起こすのではなく、システムを利用することで記録作業の手間や時間を大幅に削減できるのが特徴です。
最近は音声認識技術やAIが活用され、会議中の発言を自動で文字に変換し、発言者ごとに整理する機能を備えたものが一般的になっています。また、クラウドベースで動作するタイプが多く、参加者が同時にアクセスしてリアルタイムで確認・編集できるのも利点です。さらに、要点抽出や要約機能が搭載されているシステムでは、会議終了後すぐに「決定事項」「課題」「次回までのアクション」などが整理された状態で議事録を完成させることができます。
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目次
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