文書管理システム開発でおすすめの開発会社8社【2024年版】

日常業務の中で、資料を探すのに時間が掛かっていることで非効率を感じることはありませんか？そこでおすすめなのが「文書管理システム」です。
文書管理システムとは、電子化された文書を保管・活用・廃棄のライフサイクルによって一括で管理できるシステムを言います。文書管理システムを活用すれば、必要となる文書の保管・保存が簡単になるだけでなく、いつでも好きな時に情報を取り出せたり、他のメンバーとの情報共有もしやすくなったりするなど、業務効率が高まります。
そこで本記事では、日本最大級のシステム開発会社ポータルサイト「発注ナビ」が厳選した、文書管理システム開発でおすすめの開発会社8社をご紹介します。

 

 

 

株式会社医療システム担当

株式会社医療システム担当は、千葉県浦安市に本社を置く2017年設立のシステム開発会社。前身となる2004年設立の有限会社デザインシステムズの医療エンジニアリング部門で、幅広く医療分野のシステム開発を手掛けてきました。

システム開発の中でも、医療系のシステム開発は特殊。その理由は、病院など医療機関ごとに求められるシステムが異なり、実際の現場の業務フローに応じてオーダーメイドのフルスクラッチで開発するケースがほとんどのためです。

同社では、お客様の要望をしっかりと聞き、フルスクラッチでビルドアップしながら開発することを得意としています。こうした丁寧な手法で、医療系システムだけでなく、さまざまな業務システムやWebシステム開発に対応できるのが強みです。

これまでの開発事例には、大量のファイルの検索結果を解析して再整理し、誰でも素早く見つけやすくする一元管理可能な文書管理システムがあります。このシステムでは、抽出したファイル名・フォルダ名に、分類キーワードを追加することも可能で、これにより、ファイル検索にかかる時間の大幅削減を実現しました。

さらにドクターが書く医療所見やお客様からのコメントをデータ化し、キーワード入力によって特定の文字列で検索、抽出できるシステムの開発実績もあります。「ビッグデータ」を活用できる形に整える「データクレンジング」も得意としている会社ですので、ご興味のある方はぜひお問い合わせしてみてはいかがでしょうか。

会社所在地	千葉県浦安市北栄1-15-10 大長ビル202
設立	2017年4月
対応エリア	関東
対応領域	業務システム、WEBシステム、ASP・パッケージ

 

 

 

株式会社Pitatto

株式会社Pitattoは、ソフトウェア会社やベンチャー企業、人材サービス会社などでキャリアを積んだ代表が2018年に東京都豊島区にて設立したシステム開発会社。これまで、官公庁から中小企業までお客様の業種業態を問わず、多彩な分野のシステム開発を手掛けてきました。在籍しているエンジニアもさまざまな業界で経験を積んできたベテランです。

そのため同社では、システムに関するノウハウやナレッジを十分に蓄積しており、お客様からのご要望に対して、幅広く柔軟に応えることが可能です。要件定義や開発といった上流から下流の工程まではもちろんのこと、インフラ構築から運用・保守メンテナンスまでを含め、システム開発における「最初から最後まで」の全てに対応できます。

文書管理システムの開発事例としては、文書の登録から廃棄までのライフサイクルを管理するWebシステムがあります。某公的機関の文書管理システムの設計から開発、テスト、運用保守、サーバ管理などを担当しました。

開発において重視するのは「レスポンス」。レスポンスの早さは信頼作りの第一歩と考えており、お問い合わせに対する迅速な対応を日々心掛けています。場合によっては実際にお客様の現場に足を運び、課題や深層ニーズの発見をするといったシステム開発に必要な行動を積極的に行っているそうです。

会社所在地	東京都豊島区西池袋5-26-16 CHIBAビル
設立	2018年12月
対応エリア	関東
対応領域	業務システム、WEBシステム

 

 

 

株式会社シスディブリンク

株式会社シスディブリンクは、2015年に設立された愛媛県西条市に本社を置くシステム開発会社です。主に、中小企業向けのITソリューション提供を事業としており、これまで製造業や建築業、不動産業などを中心に幅広い業種業界の中小企業向けにWebの生産管理システム、業務システムを提供してきました。

中小企業においては肝心の基幹業務がまだまだシステム化されていないのが現状で、こうしたお客様に対しては自社開発したパッケージシステムである「寄合型生産管理システム」の導入を提案しています。同システムはExcelで作成した見積書から必要項目を製造指示、製作日程表へ自動で読み取り、また日程表で製造実績の登録を行うことで納品書や請求書を発行することが可能。製作日程表の中で全体スケジューリング、配員計画、進捗管理、製造実績管理などを行えるほか、製造担当者が現場のニーズに即した形で製造計画の情報を変更できる機能を備えている点が特長です。

さらに、本システムには製造日程表や見積り、受注実績データ、納品書・請求書、売掛金・買掛金管理、文書管理、製造実績自動収集など幅広い機能が盛り込まれています。そのため、生産・販売・在庫購買管理のシステムを多岐にわたり備えたERPシステムとして中小企業のお客様からも高い評価を得ています。「基幹業務をシステム化したい」方におすすめの一社です。

会社所在地	愛媛県西条市神拝甲514-5 福田ビル3F西
設立	2015年5月
対応エリア	関東、中部・北陸、関西、中国・四国、九州・沖縄
対応領域	業務システム、WEBシステム

 

 

 

株式会社コンサルティング・エムアンドエス

株式会社コンサルティング・エムアンドエスは、1984年に設立された東京都千代田区に本社を置くシステム開発会社です。同社のメンバーたちの中には、大手企業などのお客様の社内に籍を置くかたちで、長年そのシステム開発に関わっている方が多くいます。いわば、お客様の情報システム部門の一員となって、業務知識を長期的に蓄積しながら、システム活用による顧客の問題解決に取り組んできたシステムエンジニアたちです。確かな技術力に加え、このような業務知識やサービスマインド、問題解決力が同社の強みとなっています。

これまで手掛けたシステムには、人事情報システム／物流システム／紙文書の電子化システム／営業支援(SFA)システム／顧客情報管理(CRM)システムなどがあります。主に企業運営に必要となるさまざまなシステム分野において、高度かつ難易度の高い開発実績が豊富です。そのほか、NMRスペクトルデータ管理システムや公定書管理検索システム、システム利用権申請承認システムなども開発しました。

また、各種IT・Webシステムの提案から設計、開発、運用管理までワンストップで対応しているのも魅力のひとつ。さらには、「旧システムをバージョンアップしたい」「新システムにリプレイスしたい」といったシステムの改善・強化、いわゆるシステムマイグレーションも得意としています。将来にわたって大切な業務システムを任せられるITパートナーをお探しの方におすすめの会社です。

会社所在地	東京都千代田区富士見1-12-1 Q-DAN1991ビル4F
設立	1984年7月
対応エリア	関東、中部・北陸、関西
対応領域	業務システム

 

 

 

 

 

株式会社サンテック

株式会社サンテックは、1995年に設立された東京都目黒区に本社を置く業務システム開発会社。これまでの開発実績をもとに、お客様の「短納期・低価格・高品質」の要望に応える超高速開発サービスを行っているのが特長です。超高速開発のツール／メソッドとして「Web Performer」を採用、2社とパートナー契約を結んでいます。さらに、自社開発した「Santec Web Framework」も組み合わせ、お客様に最適な超高速のシステム開発を行います。

同社の強みは、業務システム開発に関する豊富な経験です。大手・上場企業や国内トップクラスのIT企業・メーカーとの取引が多いほか、創業以来より変わらないお付き合いをしているクライアントも少なくありません。これまで手掛けた開発事例には、販売在庫管理システム、経理システム、給与システム、文書管理システムなどがあります。

業務システムの開発では、お客様のビジネスの環境変化に柔軟に対応することを重視。そのため同社では、高品質の業務システムを低コストでスピーディに開発できる手法の採用や、体制づくりに長年力を入れてきました。さらに、開発したシステムを長く安心して使っていただけるよう、システムの保守・運用サービスを充実させています。

「業務知識と業務理解があり、実際の仕事場で本当に役立つシステムを開発できる会社を選びたい」方は、ぜひお問い合わせしてみてはいかがでしょうか。

会社所在地	東京都目黒区中目黒3-6-2 中目黒FSビル7F
設立	1995年2月
対応エリア	関東、関西
対応領域	業務システム、WEBシステム

 

 

 

価値ラボ株式会社

価値ラボ株式会社は、2016年に設立した栃木県宇都宮市に本社を置くシステム開発会社。都心と比較してコストメリットある提案が可能で、少数精鋭の会社ですがその分スピーディかつ柔軟な体制で対応ができます。

創業以来、一貫してWeb技術を活用した業務アプリケーションを開発しており、「販売管理パッケージ」を構築した経験から、安定して使いやすいWeb業務システムを短期間で構築する術を心得ているのも特長です。

Web業務システムの設計・開発においては、スパイラル開発モデルを採用。設計と実装を繰り返しながらお客様のフィードバックをもとに実装まで進めていきます。これにより、状況に応じて適切なハンドリングを行うことで納期・品質を守りつつ、最大限お客様の要望に沿ったシステムを構築することを可能にします。

また、独自のフレームワークを用いたWebブラウザ上で動く業務システムの開発を得意としており、これまで20社ほどの開発実績があります。手掛けたシステムには、製造業向けの販売管理システムや発注管理システム、自動車設計業向けの人事管理システムや商談管理システム、公的機関向けの文書管理システムなどがあります。そのほか、WindowsアプリやAccessデータベースを使ったアプリケーションの開発などにも対応しています。

会社所在地	栃木県宇都宮市双葉1-2-1
設立	2016年5月
対応エリア	全国
対応領域	業務システム、WEBシステム

 

 

 

ニュートラル株式会社

ニュートラル株式会社は、2000年に設立された愛知県名古屋市に本社のあるシステム開発会社です。静岡市・大阪市・金沢市にも拠点を展開し、中部・東海・関西・北陸はもちろん、その他のエリアを含めた全国からの依頼をカバー。業務システムからWebシステムまで、さまざまなシステム開発の依頼・相談に幅広く対応しています。

同社では、製造業や流通業、サービス業、通信業をはじめさまざまな業種の開発実績があるのが特長です。これまで蓄積してきた業務知識や開発ノウハウ、高い技術力を駆使して、お客様の要望に沿った最適なシステムをオーダーメイドで開発します。これまで手掛けたシステムには、製造業向けの生産管理システムや部品調達システム、流通業向けの予算立案システムや発注管理システム、通信業向けの電子現金システムや在庫管理システム、公共機関向けの文書管理システムや電子決済システムなどがあります。

お客様の業務課題を解決するために、最適なシステムの企画・提案から設計・開発、運用・保守まで、全業務を一気通貫で行える体制を整えている同社。各分野のエンジニアやスペシャリストが集結する約400名の会社のため、お客様が必要とするサービスをトータルに提供できます。

システムの設計・開発はもちろん、その後の運用・保守まで継続的にサポートしますので、「システム導入後に社内でうまく運用できるか不安がある」という方にも安心して発注いただけます。

会社所在地	愛知県名古屋市中区錦2-9-29 ORE名古屋伏見ビル11F
設立	2000年3月
対応エリア	全国
対応領域	業務システム、WEBシステム

 

 

 

株式会社SICテック

株式会社SICテックは、1991年に設立、東京都新宿区および長野県長野市に本社を置くシステム開発会社です。創業以来今日まで業種・業務を問わずさまざまな企業、団体の業務システム開発で実績を残してきました。長年培ってきた確かな業務知識と、システムを活用した業務改善支援の経験を生かして、システムのコンサルティングサービスを提供しています。

同社の強みは、豊富な業務システム開発にあります。大手・上場企業様向けのシステム開発実績も多く、大規模・高難易度案件の経験も豊富に積んでいます。これまで手掛けたシステムには、製造業向け販売管理システムをはじめ、商社向け保存文書管理サイト、警備会社向けアカウント管理システム、国立大学向け予算執行システムなどがあります。

同社は、実際にシステムを使う企業や団体、いわゆるシステムのエンドユーザーと直接取引し、システムの企画から提案、設計・開発、運用・保守までのサービスを一括提供できるのが特長です。発注者とのコミュニケーションに慣れたエンジニアがいるため、安心して相談ができるのも魅力のひとつ。また、配送診断サービスや中小企業のためのIT顧問サービス・情報漏洩対策など、独自のITサービスを提供しています。

「システム開発を実際に発注する前に、まずは業務に詳しいシステム開発会社と相談したい」「そもそもシステムを導入するべきか、そこから考えたい」という方におすすめの開発会社です。

会社所在地	東京都新宿区四谷4-34-1 新宿御苑前アネックスビル
設立	1991年1月
対応エリア	関東
対応領域	業務システム、コンサル・PM

 

 

 

 

 

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