業務システムの特集記事

議事録作成システムとは、会議や打ち合わせの内容を効率的に記録・整理し、議事録として出力するためのソフトウェアや仕組みのことを指します。従来のように人が一字一句書き起こすのではなく、システムを利用することで記録作業の手間や時間を大幅に削減できるのが特徴です。 最近は音声認識技術やAIが活用され、会議中の発言を自動で文字に変換し、発言者ごとに整理する機能を備えたものが一般的になっています。また、クラウドベースで動作するタイプが多く、参加者が同時にアクセスしてリアルタイムで確認・編集できるのも利点です。さらに、要点抽出や要約機能が搭載されているシステムでは、会議終了後すぐに「決定事項」「課題」「次回 ...

VBAは、Microsoft社のOfficeソフトウェア Excel, Word, Access, PowerPointなどで動作するプログラムです。VBAを適切に導入すると、上記のソフトウェアの中で計算、入力処理などを自動的に行うため、とても便利です。 企業活動において、業務や作業を効率化することは不可欠です。そこで、Excelなどで繰り返し操作する業務や作業について自動的に行うことができるVBAの導入は、効率化するにあたりとても有効な手段です。時間短縮だけではなく入力ミスなども防ぐようにするためには、専門のVBA開発会社を選ばなければなりません。 そこで本記事では、日本最大級のシステム開発 ...

積算システムとは、建設業や設備工事業などで工事にかかる費用を正確かつ効率的に算出するために用いられるソフトウェアのことを指します。 従来は設計図や仕様書をもとに、必要な資材や労務を担当者が一つ一つ拾い出して計算していましたが、積算システムを導入することで、この作業を大幅に自動化することが可能。算出されたデータは見積書として自動的に出力されるため、フォーマットが統一され、顧客や発注者に提示する資料としても活用しやすくなります。 精度の高い積算を短時間で行えるだけでなく、過去の案件データとの比較やコスト管理、利益率のシミュレーションなどにも応用できるため、積算システムの導入は、企業の業務効率化と収 ...

ビジネスや教育、エンターテインメントの現場で「AV（Audio Visual）」は重要な役割を果たしています。音声と映像を組み合わせて、より伝わりやすく印象的に情報を届けるこの技術は、コミュニケーションの質を向上させる強い味方です。本記事では、AVの基本的な意味や機器の種類、活用シーン、そして導入の際に知っておきたいポイントまで、身近な例を交えながら具体的にご紹介します。AVの導入や活用を検討している方は、ぜひ最後までお読みいただき、行動に役立ててください。   目次 1.AV（Audio Visual）の意味と定義 2.AV機器の主な種類と役割 3.AVの主な活用シーンと業界別の利 ...

PLM(Product Lifecycle Management)とは、製品の企画から設計、製造、販売、保守、さらには廃棄に至るまでの全てのプロセスを一元的に管理し、効率化を図る手法やシステムのことを指します。 製品に関する膨大な情報を一つのプラットフォーム上で管理することにより、必要な情報にリアルタイムでアクセスすることが可能となって開発や製造のスピードが向上、無駄や重複作業を削減することができます。 またPLMの導入によって、製品開発の初期段階から各工程がシームレスに連携され、製品設計時のミスや手戻りを防ぐことが可能。結果として開発コストや製造コスト削減につなげることもできます。 本記事で ...

ビジネスパーソンが普段仕事で利用することも多いExcel。「仕事の業務効率を高めたい」とシステム化を考えた時、お客様が使い慣れたExcelでシステム開発を行うことができれば、開発コストを大幅に抑えることが可能となります。 あまり知られていませんが、Excelマクロ(VBA)もプログラム言語の一つなので、データ処理や他システムとの連携など、出来ることはたくさんあります。しかし、「Excelで行っている単純作業を自動化したい」「(Excel2000といった)古いバージョンで作ったマクロ(VBA)を、最新版のExcelで動くようにしたい」といった、自分でも行えそうな機能追加や拡張がなかなか行うことが ...

ITの分野において、特にERP(Enterprise Resource Planning:企業資源計画)システムとして世界的にも知られるSAP(エスエーピー)は、企業がビジネスを効率的に管理するためのビジネス用ソフトウェアのこと。財務管理や人事管理、販売、購買、生産管理、在庫管理など、会社のさまざまな部門の情報を一つの統合システムでまとめて扱うことができるのが特徴です。 本記事では、日本最大級のシステム開発会社ポータルサイト「発注ナビ」が厳選した、SAP（エスエーピー）に強いおすすめのシステム開発会社10社をご紹介します。   目次 1. SAPの実績豊富な技術力の高いシステム開発会 ...

業務支援ツールは企業の業務効率化を目的としたシステムです。営業や人事、マーケティングといった部門で活用が広がっており、業務負担を軽減して生産性向上を支えています。営業部門では見積もり作成や顧客情報の整理が迅速に行え、人事部門では給与計算や勤怠管理などの業務で有用です。各部門で発生する反復作業が削減されるため、全体の作業効率が向上します。企業の規模や業務内容に応じてカスタマイズが可能な点もポイントです。 本記事では、業務支援ツールの概要や特徴、さらに導入の目的について詳しく解説します。ツールの活用を検討している企業にとって、実用的な情報をご提供します。   目次 1.業務支援ツールとは ...

稟議システムとは、企業や組織内で何かを決定する際、関係者の承認を順番に得るための仕組みを電子的に管理・運用するシステムを指します。従来は紙の書類で行われていたプロセスを、稟議システムを使うことで電子化し、申請から承認、決裁までをスムーズに進めることができるようになります。 稟議システムは、あらかじめ承認ルートや権限が設定されており、誰がいつ承認したかの履歴も記録されるため、業務の透明性と効率性が向上しますし、関係者が出張中でもクラウド上で承認できるため、意思決定のスピードアップにもつながります。 本記事では、日本最大級のシステム開発会社ポータルサイト「発注ナビ」が厳選した、稟議システムの開発で ...

情報系システムとは、企業や組織において、情報の収集・蓄積・分析・共有を通じ経営判断や業務の改善を支援するためのシステムのことを指します。たとえば、売上データや顧客情報、在庫の動きといったさまざまなデータを一元的に管理し、それをもとに将来の戦略を考えたり、業務の効率化を図ったりする際に活用されるものです。 情報系システムは、販売管理や会計処理といった日々の業務を支える基幹系システムとは異なり、データを俯瞰して見せたり、部門をまたいで情報を連携したりすることで、経営全体の判断を支援する点に特徴があります。現場の数字や傾向をリアルタイムで把握しやすくなるため、企業の競争力を高める上でも重要なインフラ ...