業務システム

顧客への請求書をWordやExcel請求システムを使って発行する企業は少なくありません。しかし、WordやExcelでの請求書発行は効率が悪くなりがちです。また、使い勝手の悪い請求システムを使ってしまい、新しい請求システムを探している方も多いでしょう。そこで今回は、必要な機能を押さえた請求システムが必要という方に向けて、失敗しない請求システムの選び方や費用相場を中心に解説していきます。   目次 1.請求システムを導入するメリットとは 2.失敗しない請求システムの選び方 3.チェックしておきたい基本機能 4.導入タイプで考える費用相場 5.システム開発会社を選ぶ時のコツ 6.しっかり ...

従業員を雇っている限り、給与管理からは逃れられません。給与管理はミスが許されない分野にもかかわらず、手作業ではミスが起こりやすいのが現状です。そこで役立つのが給与管理システムです。 給与管理システムを導入することでミスをなくせますし、自動化されるため従業員はほかにやらなければいけない業務を行えるメリットがあります。今回は給与管理システムの機能や種類、メリットなどを解説していきます。   目次 1.給与管理システムでできること 2.給与管理システムにも種類がある 3.給与管理システムを導入するとどうなるのか？メリットは？ 4.給与管理システムを選ぶ時のポイント 5.給与管理システムの費 ...

システムは、すべて同じ構成で稼働しているわけではありません。 定期的なメンテナンスで停止させるシステムがあれば、一定時間利用しない時間帯が定められている社内システムや、24時間365日停止することなく稼働し続けるシステムもあります。 停止させることができないシステムを運用するには、デュアルシステムが用いられます。 近年、特に高い信頼性が求められるシステムに活用されている手法です。 今回は、デュアルシステムの基礎知識や適用することによるメリットとデメリット、デュプレックスシステムとの違いについてご紹介します。   目次 1.デュアルシステムとは？ 2.デュアルシステムのメリット・デメリ ...

勤怠管理システムの導入は、労務管理の効率化や法令遵守、従業員の健康管理に欠かせないものとなってきています。しかし、どのシステムが自社に最適なのかを判断するのは容易ではありません。 本記事では、勤怠管理システムの基本情報や導入メリットを解説し、どのような種類があるのか詳しく紹介します。さらに、システム導入をスムーズに進めるための外注先選びのポイントもお伝えします。「アナログな勤怠管理では時間がかかる」、「ヒューマンエラーに課題を感じている」企業の担当者様に、ぜひ参考にしていただきたい内容です。   目次 1.勤怠管理システムについておさらい 2.勤怠管理システムの主な種類 3.【形態別 ...

アンケート調査といえば、アンケート用紙を使ったタイプが一般的でしたが、近年は、アンケートシステムを導入してWeb上で実施するケースが増えています。アンケートシステムを導入する際に、どのシステム会社に依頼したら良いか悩んでしまう方も多いのではないでしょうか。アンケートを実施するのであれば、効率的に行い経営に反映させることが大切です。今回は、アンケートシステムの概要やメリット・デメリットを解説するとともに、開発を依頼する際のポイントをお伝えします。アンケートシステムの導入を考えている方は、システムを効果的に使うためにもぜひご参照ください。   目次 1.アンケートシステムとは？普通のアン ...

システムやWebサービスの開発では、新たな機能開発やバグの減少といった新たな価値を生む作業、 または目に見える問題の対応ばかりが優先されがちです。 しかし、稼働率を高めて安定性と信頼性のあるシステムを運用するためには、ログ管理システムの導入は必要不可欠です。 今回は、ログ管理システムの概要や種類をはじめ、詳細な機能、実際に導入した場合のメリットについてご紹介します。   目次 1. そもそもログとは？ 2. ログ管理の必要性 3. ログ管理システムの4つの機能 4. ログ管理システム導入のメリット 5. 安定的なシステム運用に不可欠なログ管理システム   そもそもログとは？ そもそも ...

セキュリティ強化を目的として、同じオフィス内でも部署や役職によって立ち入りを制限するスペースを設ける企業が増えています。 そこで活用されているのが入退室管理システムです。入退室管理システムを導入すれば、セキュリティの強化だけでなく、勤怠管理も同時に行えます。雇用形態が多様化した時代には、不可欠なシステムといえるでしょう。 今回は、入退室管理システムの基本的な役割からさまざまな認証方法、システム導入のメリットについてご紹介します。   目次 1. 入退室管理システムの役割 2. 入退室管理システムの認証方法 3. 入退室管理システム導入のメリット 4. 入退室管理システムの活用法 5. ...

企業での電話対応は、営業活動や企業・サービスに関する問い合わせなど、ビジネスを行ううえで必要不可欠な業務です。しかし、電話対応にかかりきりになると担当者を長時間拘束してしまうだけでなく、通話の内容も電話を受けた当事者しか知ることができないため、正確な情報の伝達に手間がかかるという問題点があります。このような電話対応の課題を解決する技術が「CTI」です。今回は、電話を使用する業務の課題改善に役立つCTIについて、仕組みや機能、導入のメリットなどをご紹介します。   目次 1.CTIとは？ 2.CTIシステムの種類は？ 3.CTIシステムの提供形態 4.CTIシステムの機能とは 5.CT ...

購買管理システムは発注業務にかかわる業務効率化はもちろんのこと、導入することでコスト削減や購買業務の一元管理などが可能になります。昨今ではバックオフィス業務のテレワークなども広まってきており、購買管理にかかわる業務もシステム化が進んできているのが現状です。 そこで今回は購買管理システムの導入でできるようになることから、導入するメリット、実際の選び方までを解説していきます。ぜひ本記事を参考に購買管理システムの導入に向けて、動き出してみてください。   目次 1.購買管理システムとは 2.購買管理システムでできること 3.購買管理システムの各タイプ 4.購買管理システムを導入するメリット ...

販売管理業務には、受注・発注・売上計算・入金など、様々な作業が混在しています。一連の煩雑な管理業務を効率化できるシステムが、「販売管理システム」です。本記事では、販売管理システムを導入するメリットから、システムを選ぶ際のポイント、実際の導入事例までを解説しています。ぜひ本記事を参考に、販売管理システムの導入を進めてみてください。   目次 1.そもそも販売管理システムとは 2.導入前に要チェック！知っておきたい販売管理システムの基本機能 3.販売管理システムを導入するメリット 4.販売管理システムの課題 5.課題を解決するヒント 6.販売管理システムの導入事例を紹介 7.販売管理シス ...